Prøv gratis

Konto 3160 - Uttak av varer avgiftsfritt er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere uttak av varer fra varelageret til bruk i virksomheten, der uttaket er avgiftsfritt (0 % MVA).

Hva er uttak av varer avgiftsfritt?

Uttak av varer avgiftsfritt omfatter uttak av varer fra lager til bruk internt i selskapet, hvor varene anses som omsetning uten merverdiavgift.

KontoBeskrivelseMVA-sats
3160Uttak av varer avgiftsfritt0 %

Avgiftsfri MVA-sats: 0 %

Regnskapsføring

Regnskapsføring av vareuttak skal følge tilknytningsprinsippet og skille mellom kostpris og merverdiavgift.

TransaksjonDebetKredit
Uttak av varer med nullsatsRelevant kostnadskonto eller uttak til eierKonto 3160 - Uttak av varer avgiftsfritt

Eksempel: Et avisforlag deler ut aviser i en kampanje til en verdi av 3 000 kroner. Uttaket krediteres 3160 med 3 000 kroner uten utgående MVA, og debiteres kontoen som beskriver formålet, for eksempel 7320 Reklamekostnad.

Vurdering og rapportering

Vareuttak rapporteres netto, det vil si ekskludert MVA, og kostnad føres i resultatregnskapet under driftskostnader. Korrekt periodisering er viktig for nøyaktig regnskapsanalyse.

Typiske situasjoner i praksis

  • Varer med nullsats til reklameformål: For eksempel bøker eller aviser som deles ut. Varer med 25 % eller 15 % MVA hører på 3060 eller 3063.
  • Intern bruk i produksjon: Når komponenter hentes fra lager for testing eller produktutvikling, bør uttaket matches mot vareopptelling slik at lagertall stemmer før periodeavslutning.
  • Gaver: Gaver av avgiftspliktige varer er ikke avgiftsfrie. Når verdien ikke er ubetydelig, skal det beregnes uttaks-MVA på 3060 eller 3063. Dokumenter gaven i internkontrollen .

Dokumentasjon og kontrollspor

KravHva må dokumenteres?Hvor brukes informasjonen?
UttakstillatelseSignert skjema eller digital godkjenningVedlegg til bilaget i ReAI
KostprisKalkyler eller lagertransaksjoner som viser varekostAvstemming mot konto 1460 og lagerbeholdning
Formål med uttaketBeskrivelse av aktivitet, kampanje eller internbrukNotater i kontinuerlig regnskapsavslutning

Kontrollpunkter før periodeavslutning

  1. Avstem lagerbevegelser: Sammenlign kontoen mot rapporter i ReAI og gjør nødvendige lagerkorreksjoner .
  2. Vurder periodisering: Sikre at kostnaden følger periodiseringsprinsippet og ikke står igjen uavklart ved månedsavslutning.
  3. Kontroller MVA-melding: Selv om uttaket er avgiftsfritt, må saldoen dokumenteres for MVA-meldingen .

Oppfølging i rapportene

Følg uttakene i et regnskapsdashboard eller en fast månedsrapport, slik at uvanlig høy internbruk blir oppdaget.

MVA-behandling

Uttak av varer på konto 3160 har nullsats (SAF-T-kode 5). Det beregnes ingen utgående MVA på uttaket. Dette gjelder bare varer som også ved salg er fritatt, for eksempel aviser. Uttaket må likevel dokumenteres og rapporteres i MVA-meldingen.

Vanlige feil

  • Fører avgiftspliktige vareuttak (25 %) feilaktig som avgiftsfrie – disse hører på konto 3060
  • Manglende dokumentasjon av formålet med uttaket
  • Glemmer å registrere uttaket i lagersystemet slik at lagerbeholdningen blir feil

Relaterte kontoer