Prøv gratis

Selv erfarne regnskapsførere gjør feil. Noen feil er små og lett å rette, mens andre kan føre til feil mva-melding, problemer med Skatteetaten eller et årsoppgjør fullt av korrigeringer.

Kort oppsummert

  • Feil MVA-kode er den vanligste feilen og gir feil mva-melding.
  • Manglende bilag bryter bokføringsloven og skaper problemer ved kontroll.
  • Feil periodisering gir misvisende resultater og balanser.
  • Privatutgifter i bedriften er et rødt flagg for Skatteetaten.
  • Manglende avstemming gjør at feil oppdages for sent.

1. Feil MVA-kode

Problemet

Å velge feil MVA-kode er overraskende vanlig. 25 % i stedet for 15 %, inngående i stedet for utgående, eller feil unntak.

Konsekvensen

Feil mva-melding, som kan føre til etterberegning, renter og tilleggsskatt. Se mva-kodene og mva-avstemming før innsending.

Løsningen

  • Dobbeltsjekk MVA-kode på alle føringer
  • Bruk et system med smarte forslag basert på leverandør
  • Les om MVA-regler

2. Manglende eller ufullstendig bilag

Problemet

Betalinger uten dokumentasjon, kvitteringer som mangler, eller bilag som ikke oppfyller kravene i bokføringsloven.

Konsekvensen

Brudd på bokføringsloven, problemer ved bokettersyn, og potensielt fradrag som ikke godkjennes.

Løsningen

  • Etabler rutiner for å samle bilag umiddelbart
  • Bruk digital bilagsinnsamling via e-post eller app
  • Les om krav til bilag

3. Feil periodisering

Problemet

Inntekter og kostnader føres i feil måned eller år. Spesielt vanlig ved årsskiftet.

Konsekvensen

Resultatet for perioden blir feil, og sammenligninger mellom perioder blir misvisende.

Løsningen

  • Følg sammenstillingsprinsippet: Inntekt og kostnad i samme periode
  • Vær ekstra oppmerksom rundt måneds- og årsskifter
  • Les om periodisering

4. Privatutgifter i bedriften

Problemet

Private kjøp betales med bedriftskort eller føres som forretningsutgift. Enten ved feil eller med vilje.

Konsekvensen

Private kostnader er ikke fradragsberettiget. I et aksjeselskap kan private kjøp dekket av selskapet bli skattlagt hos eieren som lønn eller utbytte, og Skatteetaten kan ilegge tilleggsskatt. Grove tilfeller kan anmeldes.

Løsningen

  • Hold privat- og bedriftsøkonomi helt adskilt
  • Bruk separate bankkontoer og kort
  • Les om skatt på utbytte

5. Manglende bankavstemming

Problemet

Regnskapet og bankkontoen stemmer ikke overens, og avviket oppdages for sent.

Konsekvensen

Feil i regnskapet som kan skyldes alt fra tastefeil til bedrageri.

Løsningen

  • Avstem bank regelmessig, helst ukentlig eller oftere
  • Bruk automatisk bankavstemming via integrasjon
  • Les om bankavstemming

Hvordan unngå feil systematisk

  • Automatiser det som kan automatiseres
  • Kontroller løpende i stedet for ved årsoppgjør
  • Bruk sjekklister for viktige prosesser
  • Hold deg oppdatert på regler og krav

Slik hjelper ReAI

ReAI hjelper deg å fange mange av disse feilene løpende:

  • Mva-kode på hver linje, slik at mva-meldingen bygges direkte fra bokføringen
  • Bilag knyttet til posteringen, slik at det er lett å se hva som mangler dokumentasjon
  • Bankavstemming med banktransaksjoner hentet via ZTL-integrasjon
  • Forslag til kontering basert på tidligere føringer, som du godkjenner

Relaterte guider

Les mer om automatisert kvalitetskontroll og bokføringsloven.