Hvor ofte må man bokføre?

Etter bokføringsloven § 7 skal du bokføre så ofte som virksomhetens art og omfang tilsier, og regnskapet skal være à jour innen fristene for pliktig rapportering, for eksempel mva-meldingen. I tillegg skal bokføringen ikke være mer enn fire måneder på etterskudd. Har foretaket færre enn 600 bilag i året, faller firemånederskravet bort, og det holder å være à jour innen rapporteringsfristene. Kontantsalg skal registreres daglig.

Reglene kort fortalt

Regel	Hva den betyr i praksis	Hjemmel
Så ofte som driften tilsier	Mange transaksjoner krever hyppigere bokføring	Bokføringsloven § 7
À jour innen rapporteringsfristene	Alt som skal med i mva-meldingen, må være bokført før meldingen sendes	Bokføringsloven § 7
Minst hver fjerde måned	Ingen bilag skal ligge ubokført i mer enn fire måneder	Bokføringsloven § 7
Unntak ved under 600 bilag i året	Holder å være à jour innen rapporteringsfristene	Bokføringsforskriften § 4-1
Kontanttransaksjoner	Registreres daglig, med mindre du bruker fast kasse	Bokføringsloven § 7

Pliktig regnskapsrapportering er blant annet mva-meldingen, skattemeldingen og årsregnskapet. A-meldingen utløser ikke alene plikt til å ha hele regnskapet à jour. Det følger av bokføringsforskriften § 4-1.

Fristene for din bedrift i 2026

Mva-registrert med tomånedlige terminer

Bokføringen for hver termin må være à jour før mva-meldingen sendes. Fristene i 2026:

Termin	Frist for mva-melding og ajourhold
1. termin (januar–februar)	10. april
2. termin (mars–april)	10. juni
3. termin (mai–juni)	31. august
4. termin (juli–august)	12. oktober
5. termin (september–oktober)	10. desember
6. termin (november–desember)	10. februar 2027

Fristen for 4. termin er flyttet fra 10. oktober fordi datoen er en lørdag. Siden hver termin har frist omtrent seks uker etter at den er slutt, oppfyller mva-fristene i praksis også firemånederskravet.

Mva-registrert med årstermin

Har du årstermin, er fristen for mva-meldingen 10. mars året etter. Har du 600 bilag eller flere i året, gjelder likevel firemånederskravet, så du må bokføre minst tre ganger i løpet av året.

Ikke mva-registrert

Et enkeltpersonforetak uten mva-registrering har ofte bare skattemeldingen som pliktig rapportering. Med færre enn 600 bilag er det da nok at alt er bokført før skattemeldingen leveres, med frist 31. mai året etter. Med 600 bilag eller flere må bokføringen være à jour minst hver fjerde måned.

Aksjeselskap

Et AS har i tillegg årsregnskapet, med frist 31. juli året etter, og skattemeldingen, med frist 31. mai. Er selskapet mva-registrert, er det mva-fristene som styrer i løpet av året. Se hele årshjulet i frister og tidsplan for årsoppgjøret .

Hva betyr «à jour»?

At regnskapet er à jour, betyr at alle transaksjoner i perioden er bokført med dokumentasjon, slik at du kan lage de spesifikasjonene loven krever: bokføringsspesifikasjon, kontospesifikasjon, kunde- og leverandørspesifikasjon og mva-spesifikasjon. I praksis betyr det:

alle salgsfakturaer og kvitteringer i perioden er registrert
banken er avstemt mot bokføringen
kunde- og leverandørreskontro stemmer
mva-grunnlaget er kontrollert

Kan jeg bokføre et gammelt bilag senere?

Ja, men da må det føres i riktig periode, og har du passert en mva-frist, må feilen rettes i en ny mva-melding for den terminen det gjelder. Etter at ajourholdsfristen er ute, kan bokførte posteringer ikke endres eller slettes. Feil rettes med en ny, dokumentert postering som reverserer den opprinnelige, etter bokføringsloven § 9 . Se hvordan du retter et feilført bilag .

Hvor ofte bør du bokføre?

Loven setter minstekravet. De fleste små bedrifter har mest igjen for å bokføre hver uke eller hver måned:

Rytme	Passer for	Fordel
Daglig	Butikk, servering og andre med kontantsalg	Kassaoppgjøret må uansett føres daglig
Ukentlig	Bedrifter med mange bilag	Lettere å finne feil mens du husker dem
Månedlig	De fleste ENK og små AS	Gir løpende oversikt over resultat og likviditet
Annenhver måned	Mva-registrerte med få bilag	Følger mva-terminene
Én gang i året	Små ENK uten mva, under 600 bilag	Lovlig, men gir dårlig oversikt og mye arbeid på slutten

Bokfører du sjelden, blir det vanskelig å huske hva kvitteringer gjaldt, og kvitteringer kommer bort. Det tar ofte mer tid enn å gjøre det litt og ofte. Se tips for å spare tid på bilag .

En enkel månedsrutine

Last opp alle kvitteringer og inngående fakturaer.
Kontroller at alle salgsfakturaer er sendt og registrert.
Avstem banken og finn åpne poster.
Følg opp ubetalte kundefakturaer.
Se over resultatet og kontroller mva-grunnlaget.
Lås perioden når alt stemmer.

Du finner en utfyllende sjekkliste i månedsavslutning i ReAI . Er du ny, les også om å føre regnskapet selv og de grunnleggende bokføringsreglene .

Vanlige spørsmål

Må jeg bokføre hver måned?

Nei. Loven krever det ikke. Kravet er at bokføringen er à jour innen rapporteringsfristene og minst hver fjerde måned, eller bare innen rapporteringsfristene hvis du har færre enn 600 bilag i året.

Hva skjer hvis jeg ikke har bokført i tide?

Brudd på ajourholdskravet er brudd på bokføringsloven. I praksis er risikoen størst når mva-meldingen eller skattemeldingen blir feil fordi bilag mangler, eller når Skatteetaten ber om regnskapsdata ved en kontroll og regnskapet ikke er à jour.

Endrer kravet om elektronisk bokføring fra 2030 fristene?

Nei. Fra 1. januar 2030 får bokføringsloven § 7 et nytt ledd om at bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem. Reglene om ajourhold i samme paragraf endres ikke. Se pliktig digital bokføring .

Slik gjør du det i ReAI

I ReAI kommer banktransaksjonene inn automatisk via bankintegrasjonen , og kvitteringer kan lastes opp fra mobilen når du får dem. Da er det meste av bokføringen gjort før fristen. Når en periode er ferdig, kan du stenge perioden så ingen endrer tall som allerede er rapportert.