Prøv gratis

No-code automatisering lar økonomi- og regnskapsteam konfigurere arbeidsflyter, valideringer og integrasjoner uten å skrive kode. I stedet for komplekse utviklingsprosjekter kombineres ferdige byggeklosser for API-integrasjoner , kontinuerlig regnskapsavslutning og regnskapsdashboard for å automatisere hele prosessen fra bilagsmottak til rapportering.

No-code arbeidsflyt

Hvorfor no-code i regnskap?

  • Kortere tid til verdi: Automatisering kan lanseres i løpet av dager i stedet for måneder.
  • Fagkompetanse i sentrum: Regnskapsføreren bygger selv arbeidsflytene basert på internkontroll .
  • Færre IT-avhengigheter: Mindre behov for utviklingsressurser frigjør kapasitet i IT-avdelingen.
  • Skalerbar standardisering: Samme regler kan brukes i flere selskaper.

Kjerneelementer i en no-code plattform

ModulFunksjonRegnskapsnytte
ArbeidsflytbyggerDra-og-slipp logikk, betingede stegAutomatiserer attestering og bilagsmottak
DatamodelleringKonfigurerbare felter og valideringSikrer korrekt struktur for regnskapsprogram
IntegrasjonskatalogFerdige koblinger mot ERP, bank og CRMGir sanntidsdata til arbeidsflytene
VarslingsmotorAutomatiske oppgaver og påminnelserHjelper teamet å følge rollebasert tilgangsstyring

Bruksområder

  1. Automatisert avviksbehandling: Kombiner data fra lager og kontoplanen for å oppdage avvik før månedsavslutning.
  2. Smidig rapportering: Distribuer styrepakker basert på regnskapsdashboard uten manuell eksport.
  3. Onboarding av leverandører: Standardiser kontroll av organisasjonsnummer, MVA-registrering og kontonummer før første betaling.
  4. Automatisk MVA-kontroll: Knytt regler for MVA-meldingen til no-code validering, og hent ut avviksrapporter i sanntid.

Implementeringstrinn

  1. Kartlegg prosessene: Beskriv dagens arbeidsflyt i et prosesskart og identifiser manuelle steg.
  2. Velg verktøy: Start med automatiseringen som finnes i regnskapssystemet, for eksempel regler og regnskapsrobot , før du legger til egne verktøy.
  3. Definer styringsregler: Lag maler for tilgang, versjonering og testmiljø før produksjonssetting.
  4. Pilotér avdelingen: Start med én regnskapslinje, mål tidsbruk og kvalitet, og juster arbeidsflyten.
  5. Skaler og dokumenter: Publiser prosedyrer og KPI-er i internkontrollhåndboken slik at praksis forankres.

Kontroll og styring

KontrollområdeTiltakRisiko ved fravær
TilgangsstyringRollebaserte maler med tofaktorautentiseringUautorisert endring av arbeidsflyter
EndringshåndteringSandbox for testing og godkjent migreringProduksjonsfeil og regress
SporbarhetFull audit trail per handlingManglende dokumentasjon ved revisjon
DatakvalitetValideringsregler mot masterdataFeil i rapportering og arbeidskapital

Fordeler og risikoer

FordelerRisikoer
Mindre manuelt arbeid i faste rutinerSkyggetilpasninger utenfor standard kan skape fragmentering
Hurtig utrulling på tvers av juridiske enheterMangelfull versjonskontroll kan gi ulik praksis
Økt medarbeiderengasjement gjennom eierskapLite opplæring kan føre til feilkonfigurerte arbeidsflyter
Bedre datagrunnlag for bærekraftsrapporteringBegrenset budsjettering for vedlikehold kan stoppe forbedringer

Slik måler du gevinstene

KPIHva måles
Behandlingstid per bilagTid fra mottak til bokføring
AutomatiseringsgradAndel bilag som bokføres uten manuell endring
Avvik per månedFeil som stoppes før periodeslutt
Onboardingtid leverandørTid fra registrering til første betaling

Sett mål ut fra utgangspunktet, og mål før og etter.

Neste steg

  • Evaluer eksisterende prosesser og finn de faste, repeterende oppgavene som egner seg best.
  • Bygg et styringsutvalg med representanter fra økonomi, IT og internkontroll for å forvalte arbeidsflytene.
  • Planlegg integrasjoner med bank, lønn og lager slik at data flyter sømløst inn i de nye løsningene.

Med en strukturert tilnærming gir no-code automatisering regnskapsavdelingen mulighet til å levere raske forbedringer uten å kompromittere kontroll og etterlevelse. I ReAI kan du lage automatiseringsregler for faste transaksjoner uten koding.