Avviklingsregnskap for AS
Slik avstemmer du regnskapet, dokumenterer eiendeler og gjeld og lager grunnlaget for sluttoppgjøret når et AS skal slettes.
Avviklingsregnskapet viser hva som skjer med eiendeler, gjeld og egenkapital fra beslutningen om oppløsning til selskapet er ferdig avviklet. Det gir styret grunnlag for å gjøre opp krav, beregne skatt og legge et sluttoppgjør fram for generalforsamlingen. Et AS kan ikke slettes bare fordi driften er stoppet.
Tre regnskapsdokumenter som ofte blandes
| Dokument | Når og hvorfor |
|---|---|
| Avviklingsbalanse | Styret lager en oversikt over selskapets eiendeler, rettigheter og forpliktelser når oppløsning er besluttet, etter aksjeloven § 16-6. |
| Sluttoppgjør | Viser realisering, dekning av gjeld og eventuell utdeling. Generalforsamlingen godkjenner det før sletting meldes. |
| Siste årsregnskap og avviklingsregnskap til Regnskapsregisteret | Rapporteringspliktene må følges fram til sletting. Brønnøysundregistrene opplyser at avviklingsregnskapet sendes til Regnskapsregisteret etter registrert sletting. |
Se Brønnøysundregistrenes veiledning om sletting av AS og Altinns oversikt over avviklingen .
Slik klargjør du tallene
- Avstem bank og åpne poster. Bokfør utestående fakturaer, renter, gebyrer, lønn og feriepenger. Lag en liste over alle kjente kreditorer.
- Kartlegg eiendelene. Dokumenter bokført og skattemessig verdi for bankinnskudd, fordringer, varelager, driftsmidler og eventuelle immaterielle eiendeler.
- Vurder verdiene ved avvikling. Når fortsatt drift ikke lenger er en realistisk forutsetning, må regnskapsmessige verdier og noteopplysninger vurderes deretter. Salgspris og verdi ved utdeling til aksjonær må kunne dokumenteres.
- Bokfør realisering og oppgjør. Før salg, tapsføring, betaling av gjeld og eventuelt uttak av eiendeler på grunnlag av bilag. Vurder MVA og skattemessig gevinst eller tap for hver transaksjon.
- Beregn siste skatt og reserver penger. Sjekk forskuddsskatt, skattegjeld og andre krav før midler deles ut. Forhåndsfastsetting av skattemeldingen hører til denne avslutningen.
- Avstem egenkapital og utdeling. Vis hva hver aksjonær får, og dokumenter beslutningene. Kontroller også opplysningene i aksjonærregisteroppgaven .
Eksempel: Har selskapet 120 000 kroner i bank, en kundefordring som ventes innbetalt med 30 000 kroner og 45 000 kroner i gjeld og forventede sluttkostnader, er det foreløpige beløpet til eierne 105 000 kroner. Tallet må oppdateres for faktisk oppgjør, skatt og eventuelle nye krav før utdeling.
Rekkefølgen fram til sletting
Etter at oppløsningen er meldt, løper en kreditorfrist på seks uker fra kunngjøringen. Kjente kreditorer skal om mulig varsles særskilt. Styret kan arbeide med avstemminger og realisering mens fristen løper, men utdeling må vente til krav er håndtert og lovens vilkår er oppfylt. Når generalforsamlingen har godkjent sluttoppgjøret, meldes sletting til Foretaksregisteret. Altinn beskriver også skattemeldingen med krav om forhåndsfastsetting .
Sjekkliste før sluttoppgjøret
- Bank, kunde- og leverandørposter stemmer med dokumentasjonen.
- Alle eiendeler er solgt, utdelt eller vurdert med dokumentert verdi.
- Skatt, MVA, lønn og kjente kreditorer er gjort opp eller forsvarlig avsatt.
- Årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave er fulgt opp for relevante perioder.
- Utdeling til aksjonærer kan spores fra bank og bilag til vedtak og sluttoppgjør.
Bruker du ReAI, kan du samle bilag, hovedbok og avstemminger før du tar ut grunnlaget for sluttoppgjøret. Se også bankavstemming i ReAI og skattemelding i ReAI . Trenger du en regnskapsfører til avslutningen, kan du sende inn skjemaet på denne siden eller lese hvordan AIAK hjelper med avvikling av AS .