Konto 4990 - Beholdningsendring
Konto 4990 for egentilvirkede anleggsmidler, og som samlekonto for beholdningsendring i enkelte eldre kontoplaner.
Konto 4990 - Beholdningsendring brukes i to betydninger, og det er lurt å vite hvilken kontoplanen din følger:
| Kontoplan | Bruk av 4990 |
|---|---|
| Skatteetatens standardkontoplan for SAF-T | Beholdningsendring, egentilvirkede anleggsmidler |
| Enkelte eldre eller forenklede kontoplaner | Samlet beholdningsendring når varegruppene ikke skilles |
Egentilvirkede anleggsmidler
Bygger virksomheten et driftsmiddel med egne folk og materialer, for eksempel et verksted som lager en maskin til eget bruk eller et selskap som bygger et lagerbygg selv, føres material- og lønnskostnadene først på de vanlige kostnadskontoene. Det som skal aktiveres, flyttes deretter til balansen som anleggsmiddel. Motposten på 4990 sørger for at kostnadene ikke belaster resultatet to ganger, først som kostnad og senere som avskrivning.
Eksempel: Et mekanisk verksted bruker materialer for 80 000 kr og egne timer for 120 000 kr på en sveiserobot til eget bruk:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1200 Maskiner og anlegg | 200 000 | |
| 4990 Beholdningsendring, egentilvirkede anleggsmidler | 200 000 |
Maskinen avskrives deretter over levetiden. For bygg og anlegg som er under arbeid ved periodeslutt, brukes også Konto 7900 - Beholdningsendring anlegg under utførelse.
Samlekonto i eldre kontoplaner
Noen kontoplaner bruker 4990 til all beholdningsendring når virksomheten bare har én lagerkonto. Det fungerer for en liten butikk, men gir dårligere informasjon enn å skille råvarer, varer i arbeid, ferdigvarer og handelsvarer. Får du en kontoplan der 4990 brukes slik, bør du vurdere å flytte føringen til Konto 4390 - Beholdningsendring varer for videresalg eller de andre beholdningskontoene. Kontroller i alle tilfeller at kontoen er koblet til riktig standardkonto i SAF-T-eksporten.