Konto 4990 - Beholdningsendring

Konto 4990 - Beholdningsendring er en resultatkonto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å korrigere varekostnaden for endringen i beholdningen av varelageret samlet, når virksomheten ikke skiller mellom varegruppene (klasse 4).

Hva er beholdningsendring?

Innkjøp føres løpende som kostnad på kontoene 4000–4500. Ved periodeslutt telles lageret. Er beholdningen større enn ved periodens start, er ikke alt som er kjøpt inn brukt opp, og kostnaden må reduseres. Er beholdningen mindre, er det brukt mer enn det som er kjøpt inn i perioden, og kostnaden må økes.

Beholdningsendring = Utgående beholdning − Inngående beholdning

En økning gir kreditsaldo på 4990 og øker resultatet. En reduksjon gir debetsaldo og reduserer resultatet.

Eksempel

En liten butikk bruker bare én beholdningskonto. Varelageret var 100 000 kroner 1. januar 2026 og 120 000 kroner 31. desember 2026.

Lageret har økt med 20 000 kroner. Varekostnaden reduseres tilsvarende, og resultatet blir 20 000 kroner høyere enn om hele innkjøpet hadde blitt kostnadsført.

Vurdering av beholdningen

• Regnskapsmessig vurderes varer etter laveste verdis prinsipp: anskaffelseskost (eller tilvirkningskost) eller virkelig verdi hvis den er lavere, jf. regnskapsloven § 5-2.
• Anskaffelseskost beregnes normalt etter FIFO (først inn, først ut) eller veid gjennomsnitt. LIFO er ikke tillatt etter god regnskapsskikk og heller ikke skattemessig.
• Skattemessig vurderes varebeholdningen til anskaffelses- eller tilvirkningskost etter FIFO. Nedskrivning under kost krever at verdifallet er konkret dokumentert, for eksempel for skadde eller ukurante varer.
• Forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi er midlertidige forskjeller som tas med i skattemeldingen.

Nedskrivning for ukurans kan føres på konto 7910 Ukurante varer slik at den vises atskilt fra den ordinære beholdningsendringen. Les mer i guiden hva er varelager .

Periodeslutt

• Tell lageret fysisk, eller avstem lagermodulen mot en stikkprøvetelling.
• Verdsett beholdningen og dokumenter prisgrunnlaget.
• Periodiser varer i transitt og varer mottatt uten faktura.
• Bokfør differansen mellom ny og gammel saldo på 1460 mot 4990.

Vanlige feil

• Hele lagerverdien bokføres på 4990 i stedet for bare endringen
• Beholdningsendringen føres mot feil balansekonto, slik at gruppene i klasse 4 ikke stemmer med balansen
• Varetellingen mangler eller er ufullstendig ved årsslutt
• Ukurante varer står fortsatt til full kost
• Debet og kredit byttes om ved økning og reduksjon

Relaterte kontoer

• Konto 4090 - Beholdningsendring
• Konto 4190 - Beholdningsendring
• Konto 4290 - Beholdningsendring
• Konto 4390 - Beholdningsendring
• Konto 4590 - Beholdningsendring
• Konto 7900 - Beholdningsendring anlegg under utførelse
• Konto 7910 - Ukurante varer
• Hva er Varelager?
• Hva er en Kontoplan?

Korrekt håndtering av beholdningsendringer sikrer et nøyaktig resultatregnskap og gir bedre innsikt i produksjons- og lagerstyring.