Konto 4590 - Beholdningsendring
Beholdningsendring for fremmedytelser og underentreprise på uferdige prosjekter, med føring og forholdet til opptjent inntekt.
Konto 4590 - Beholdningsendring brukes av virksomheter som kjøper fremmedytelser og underentreprise til prosjekter for kunder: et byggefirma som bruker elektriker og rørlegger, et byrå som setter ut utvikling, eller et entreprenørfirma med underentreprenører. Kostnadene føres løpende på konto 4500. Er prosjektet ikke ferdig ved periodeslutt, kan kostnaden høre hjemme i balansen i stedet for i resultatet.
Når brukes 4590?
Kontoen er aktuell når prosjektet regnskapsføres etter fullført kontrakt-metoden, der inntekt og kostnad først resultatføres når prosjektet er levert. Påløpte fremmedytelser på uferdige prosjekter står da som arbeid under utførelse, og 4590 nøytraliserer kostnaden i resultatet.
Bruker virksomheten løpende avregning, der inntekten tas etter hvert som arbeidet utføres, er det i stedet inntektssiden som justeres, ofte via Konto 1530 - Opptjent, ikke fakturert inntekt. Da skal kostnadene normalt stå i resultatet, og 4590 brukes ikke.
Eksempel: et byggefirma
Et byggefirma har betalt underentreprenører 60 000 kr på et prosjekt som er halvferdig ved årsslutt. Prosjektet regnskapsføres når det er levert:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1420 Varer under tilvirkning (arbeid under utførelse) | 60 000 | |
| 4590 Beholdningsendring | 60 000 |
Når prosjektet leveres og faktureres neste år, reverseres posteringen, og kostnaden kommer i samme år som inntekten.
Ting å avklare
- Prosjektets regnskapsprinsipp, fordi det avgjør om 4590 i det hele tatt skal brukes.
- At kostnaden ikke overstiger det prosjektet kan forventes å gi i inntekt. Et tapsprosjekt skal ikke bygge opp verdier i balansen.
- At beløpet er dokumentert per prosjekt, ikke som et anslag for hele året.