Prøv gratis

Konto 4590 - Beholdningsendring er en resultatkonto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å korrigere varekostnaden for endringen i beholdningen av fremmedytelser som skal viderefaktureres, for eksempel arbeid under utførelse hos underentreprenører (kontogruppe 45).

Hva er beholdningsendring?

Innkjøp føres løpende som kostnad på kontoene 4500. Ved periodeslutt telles lageret. Er beholdningen større enn ved periodens start, er ikke alt som er kjøpt inn brukt opp, og kostnaden må reduseres. Er beholdningen mindre, er det brukt mer enn det som er kjøpt inn i perioden, og kostnaden må økes.

Beholdningsendring = Utgående beholdning − Inngående beholdning

Formel for beholdningsendring

SituasjonDebetKredit
Beholdningen har økt1420 Varer under tilvirkning4590 Beholdningsendring
Beholdningen er redusert4590 Beholdningsendring1420 Varer under tilvirkning

En økning gir kreditsaldo på 4590 og øker resultatet. En reduksjon gir debetsaldo og reduserer resultatet.

Eksempel

Et byggefirma har påløpt 60 000 kroner i underentreprise på et prosjekt som ikke er fakturert kunden ved årsslutt 2026. Beløpet skal føres som arbeid under utførelse i balansen i stedet for å belaste årets resultat. Inngående beholdning var 0.

BeregningBeløp
Utgående beholdning 31.12.202660 000 kr
Inngående beholdning 1.1.20260 kr
Beholdningsendring+ 60 000 kr
KontoDebetKredit
1420 Varer under tilvirkning60 000
4590 Beholdningsendring60 000

Lageret har økt med 60 000 kroner. Varekostnaden reduseres tilsvarende, og resultatet blir 60 000 kroner høyere enn om hele innkjøpet hadde blitt kostnadsført.

Vurdering av beholdningen

  • Regnskapsmessig vurderes varer etter laveste verdis prinsipp: anskaffelseskost (eller tilvirkningskost) eller virkelig verdi hvis den er lavere, jf. regnskapsloven § 5-2.
  • Anskaffelseskost beregnes normalt etter FIFO (først inn, først ut) eller veid gjennomsnitt. LIFO er ikke tillatt etter god regnskapsskikk og heller ikke skattemessig.
  • Skattemessig vurderes varebeholdningen til anskaffelses- eller tilvirkningskost etter FIFO. Nedskrivning under kost krever at verdifallet er konkret dokumentert, for eksempel for skadde eller ukurante varer.
  • Forskjeller mellom regnskapsmessig og skattemessig verdi er midlertidige forskjeller som tas med i skattemeldingen.

Nedskrivning for ukurans kan føres på konto 7910 Ukurante varer slik at den vises atskilt fra den ordinære beholdningsendringen. Les mer i guiden hva er varelager .

Periodeslutt

  • Tell lageret fysisk, eller avstem lagermodulen mot en stikkprøvetelling.
  • Verdsett beholdningen og dokumenter prisgrunnlaget.
  • Periodiser varer i transitt og varer mottatt uten faktura.
  • Bokfør differansen mellom ny og gammel saldo på 1420 mot 4590.

Vanlige feil

  • Hele lagerverdien bokføres på 4590 i stedet for bare endringen
  • Beholdningsendringen føres mot feil balansekonto, slik at gruppene i klasse 4 ikke stemmer med balansen
  • Varetellingen mangler eller er ufullstendig ved årsslutt
  • Ukurante varer står fortsatt til full kost
  • Debet og kredit byttes om ved økning og reduksjon

Relaterte kontoer

Korrekt håndtering av beholdningsendringer sikrer et nøyaktig resultatregnskap og gir bedre innsikt i produksjon og lagerstyring.