Konto 1640 - Oppgjørskonto merverdiavgift er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) der utgående og inngående merverdiavgift samles ved slutten av hver mva-termin. Saldoen viser om virksomheten skal betale mva eller har mva til gode, og skal stemme med mva-meldingen.

Konto 1640 eller konto 2740?

De fleste bruker konto 2740 for alle mva-oppgjør. Konto 1640 er den tilsvarende kontoen blant eiendelene, og kan brukes når oppgjøret gir mva til gode. I årsregnskapet presenteres skyldig mva som kortsiktig gjeld og mva til gode som kortsiktig fordring, uansett hvilken konto som er brukt.

Regnskapsføring

TransaksjonDebetKredit
Utgående mva flyttes til oppgjørskontoenKonto 2700 (eller 2701–2704)Konto 1640
Inngående mva flyttes til oppgjørskontoenKonto 1640Konto 2710 (eller 2711–2714)
Betaling av skyldig mvaKonto 1640Konto 1920 - Bankinnskudd
Mva til gode utbetalesKonto 1920 - BankinnskuddKonto 1640

Eksempel

For en termin viser regnskapet 15 000 kr i utgående mva og 5 000 kr i inngående mva.

TransaksjonDebetKredit
2700 Utgående mva → 16402700: 15 0001640: 15 000
2710 Inngående mva → 16401640: 5 0002710: 5 000
Betaling innen fristen1640: 10 0001920: 10 000

Etter betalingen er oppgjørskontoen i null for terminen.

Frister

Mva-meldingen for de ordinære tomånedlige terminene leveres og betales innen 10. april, 10. juni, 31. august, 10. oktober, 10. desember og 10. februar. Faller fristen på en helg eller helligdag, flyttes den til neste virkedag. Mva til gode betales normalt ut innen tre uker etter at meldingen er mottatt. Det finnes ingen minstegrense for tilbakebetaling.

Vanlige feil

  • Saldoen på oppgjørskontoen stemmer ikke med mva-meldingen
  • Betaler mva direkte fra kontoene 2700 eller 2710 uten å gå via oppgjørskontoen
  • Lar gamle terminer bli stående uavstemt, slik at saldoen blandes mellom terminer
  • Glemmer å føre renter eller øreavrunding ved oppgjøret

Periodeslutt

Ved årsslutt skal oppgjørskontoen bare inneholde terminen som ennå ikke er betalt (normalt 6. termin, som forfaller 10. februar). Les mer om avstemming av mva ved årsslutt . I ReAI lages mva-meldingen fra bokføringen, og oppgjørsføringen kan stemmes direkte mot den.

Relaterte artikler