Konto 6800 - Kontorrekvisita
Slik fører du kontorrekvisita på konto 6800, med eksempel og relaterte kontoer.
Konto 6800 - Kontorrekvisita er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader til kontorrekvisita som penner, papir, toner og annet kontormateriell.
Hva er kontorrekvisita?
Kontorrekvisita omfatter alle forbruksvarer som letter arbeidshverdagen og bidrar til en effektiv drift på kontoret:
Regnskapsføring av kontorrekvisita
Kontorrekvisita bokføres typisk i tre steg: fakturamottak, kontering og betaling.
| Steg | Beskrivelse |
|---|---|
| Fakturamottak | Mottatt fra leverandør av kontorrekvisita |
| Kontering | Debet: Konto 6800 – Kontorrekvisita / Kredit: Konto 2400 – Leverandørgjeld |
| Betaling | Debet: Konto 2400 – Leverandørgjeld / Kredit: Konto 1920 – Bankinnskudd |
Eksempel på bokføring
Anta at en faktura på 2 000 kroner ekskl. MVA (25 %) for kontorrekvisita mottas og betales.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6800 Kontorrekvisita | 2 000 | |
| 2710 Inngående MVA | 500 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 2 500 |
Ved betaling debiteres 2400 Leverandørgjeld og krediteres 1920 Bankinnskudd med 2 500 kroner.
Fordeler ved korrekt føring
Riktig føring av konto 6800 gir:
- Oversikt over kontorrekvisita-kostnader.
- Bedre budsjettkontroll for kontordrift.
- Effektiv innkjøpsprosess med riktig klassifisering.
- Lettere avstemming og rapportering i regnskapet.
Vanlige feil
- Fører IT-utstyr som PC-er og skjermer på konto 6800. Datautstyr under aktiveringsgrensen føres normalt som driftsmateriale (6550-gruppen), mens dyrere utstyr med lang levetid aktiveres
- Blander kontorrekvisita med trykksaker (konto 6820) eller arbeidsklær (konto 6570)
- Fører private innkjøp på bedriftens konto 6800
Relaterte kontoer
Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6800: