Prøv gratis

Konto 6800 - Kontorrekvisita er en konto i Norsk Standard Kontoplan (NS 4102) som brukes til å registrere kostnader til kontorrekvisita som penner, papir, toner og annet kontormateriell.

Hva er kontorrekvisita?

Kontorrekvisita omfatter alle forbruksvarer som letter arbeidshverdagen og bidrar til en effektiv drift på kontoret:

Typer kontorrekvisita

Regnskapsføring av kontorrekvisita

Kontorrekvisita bokføres typisk i tre steg: fakturamottak, kontering og betaling.

StegBeskrivelse
FakturamottakMottatt fra leverandør av kontorrekvisita
KonteringDebet: Konto 6800 – Kontorrekvisita / Kredit: Konto 2400 – Leverandørgjeld
BetalingDebet: Konto 2400 – Leverandørgjeld / Kredit: Konto 1920 – Bankinnskudd

Bokføringsprosess kontorrekvisita

Eksempel på bokføring

Anta at en faktura på 2 000 kroner ekskl. MVA (25 %) for kontorrekvisita mottas og betales.

KontoDebetKredit
6800 Kontorrekvisita2 000
2710 Inngående MVA500
2400 Leverandørgjeld2 500

Ved betaling debiteres 2400 Leverandørgjeld og krediteres 1920 Bankinnskudd med 2 500 kroner.

Fordeler ved korrekt føring

Riktig føring av konto 6800 gir:

  • Oversikt over kontorrekvisita-kostnader.
  • Bedre budsjettkontroll for kontordrift.
  • Effektiv innkjøpsprosess med riktig klassifisering.
  • Lettere avstemming og rapportering i regnskapet.

Vanlige feil

  • Fører IT-utstyr som PC-er og skjermer på konto 6800. Datautstyr under aktiveringsgrensen føres normalt som driftsmateriale (6550-gruppen), mens dyrere utstyr med lang levetid aktiveres
  • Blander kontorrekvisita med trykksaker (konto 6820) eller arbeidsklær (konto 6570)
  • Fører private innkjøp på bedriftens konto 6800

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte brukes sammen med konto 6800: