Konto 6690 - Reparasjon og vedlikehold annet
Forklaring av konto 6690 for reparasjon og vedlikehold av annet enn bygninger og utstyr.
Konto 6690 - Reparasjon og vedlikehold annet er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere reparasjons- og vedlikeholdskostnader som ikke dekkes av konto 6600 (bygninger) eller 6620 (utstyr).
Hva er reparasjon og vedlikehold annet?
Reparasjon og vedlikehold annet omfatter kostnader for å opprettholde eller gjenopprette eiendeler og anlegg som faller utenfor bygninger og ordinært driftsutstyr. Typiske poster inkluderer:
- Uteareal og parkeringsplasser: Asfaltering, oppretting og vedlikehold av uteområder.
- Gjerder og porter: Reparasjon og vedlikehold av inngjerding og porter.
- Grøntanlegg: Plenklipping, beskjæring, treplanting og hagestell.
- IT-infrastruktur: Vedlikehold av nettverk, servere og kabler som ikke er dekket under utstyr.
- Spesialutstyr: Vedlikehold av brannsikringssystemer, heiser og lignende installasjoner.
| Konto | Beskrivelse |
|---|---|
| 6690 | Reparasjon og vedlikehold annet |
Når skal konto 6690 benyttes?
- Vedlikehold og reparasjoner som ikke gjelder bygninger (konto 6600) eller driftsutstyr (konto 6620)
- Vedlikehold av uteareal, parkeringsplasser og tilhørende infrastruktur
- Reparasjon av gjerder, porter og grøntanlegg
- Vedlikehold av IT-infrastruktur (kabler, nettverksinstallasjoner)
- Reparasjon av spesialinstallasjoner som brannsikring og heis
Vedlikehold vs. påkostning
Et sentralt skille i norsk regnskapsrett er forskjellen mellom vedlikehold og påkostning:
- Vedlikehold (kostnadsføres): Tiltak som opprettholder eiendelen i opprinnelig stand. Føres på konto 6690.
- Påkostning (balanseføres): Tiltak som øker eiendelens verdi, kapasitet eller levetid utover opprinnelig stand. Skal aktiveres som en del av eiendelen, for eksempel på konto 1100.
Regnskapsføring
| Transaksjon | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Mottatt faktura for vedlikehold | Konto 6690 - Reparasjon og vedlikehold annet | Konto 2400 - Leverandørgjeld |
| Betaling av vedlikeholdsfaktura | Konto 2400 - Leverandørgjeld | Konto 1920 - Bankinnskudd |
Eksempler på bokføring
Vedlikehold av parkeringsplass: En bedrift reasfalterer deler av parkeringsplassen. Kostnaden er 35 000 NOK ekskl. MVA. Arbeidet gjenoppretter opprinnelig stand og regnes som vedlikehold.
| Beskrivelse | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Reasfaltering ekskl. MVA | 35 000 |
| MVA 25 % | 8 750 |
| Total inkl. MVA | 43 750 |
Vedlikehold av grøntanlegg: Kvartalsvis vedlikehold av hage og grøntanlegg rundt kontorlokaler koster 6 000 NOK ekskl. MVA.
| Beskrivelse | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Grøntanlegg ekskl. MVA | 6 000 |
| MVA 25 % | 1 500 |
| Total inkl. MVA | 7 500 |
Reparasjon av nettverksinfrastruktur: IT-leverandør reparerer defekte nettverkskabler og switcher. Faktura på 18 000 NOK ekskl. MVA.
| Beskrivelse | Beløp (NOK) |
|---|---|
| Nettverksreparasjon ekskl. MVA | 18 000 |
| MVA 25 % | 4 500 |
| Total inkl. MVA | 22 500 |
MVA-behandling
Reparasjons- og vedlikeholdstjenester har normalt 25 % MVA med full fradragsrett for MVA-registrerte virksomheter. Det er viktig at fakturaen spesifiserer hva arbeidet gjelder, slik at skillet mellom vedlikehold og påkostning kan dokumenteres.
Vanlige feil
- Fører påkostning som vedlikehold og kostnadsføring av beløp som egentlig øker eiendelens verdi
- Bokfører vedlikehold av bygninger på konto 6690 i stedet for konto 6600
- Bokfører vedlikehold av driftsutstyr på konto 6690 i stedet for konto 6620
- Manglende dokumentasjon som skiller vedlikehold fra påkostning ved skattemessig vurdering