Automatisk bilagsføring med AI

AI-støttet bilagsføring bruker dokumenttolking, regler og historikk til å hente ut opplysninger og foreslå bokføring. Forslaget kan redusere manuell registrering, men det er ikke det samme som at bilaget er faglig vurdert eller klart til bokføring.

Hvor mye tid som spares varierer med bilagskvalitet, leverandørmønstre og hvor mange unntak virksomheten har. Det finnes derfor ikke en generell prosent som gjelder alle.

Hva teknologien kan foreslå

Tydelige EHF-fakturaer og faste leverandører gir ofte bedre grunnlag enn uklare bilder og fritekst. Selv et korrekt lest MVA-beløp sier ikke om virksomheten har fradragsrett.

Forslag, regel og automatisk bokføring

Skill mellom tre nivåer:

1. Tolkning: systemet leser feltene, men brukeren registrerer føringen.
2. Konteringsforslag: systemet foreslår konto og avgift, og en person godkjenner.
3. Automatisk bokføring: avgrensede transaksjoner bokføres etter regler og etterkontroll.

Begynn med forslag. Flytt bare stabile og lavrisiko mønstre til automatisk behandling, og behold beløpsgrenser og stikkprøver. Nye leverandører, representasjon, blandet bruk, utenlandsk MVA og uvanlige beløp bør normalt få ekstra kontroll.

Mål kvalitet, ikke bare automasjonsgrad

Følg hvor mange forslag som godkjennes uendret, hvilke felt som korrigeres, hvilke bilag som avvises og hvor mange feil som oppdages etter periodestenging. En modell kan bli dårligere når leverandørformat, kontoplan eller virksomhetens bruk endres.

Bruk datakvalitet for automatisering og duplikatkontroll som faste sikkerhetsnett. I ReAI kan du samle bilagsmottak og videre regnskapsarbeid; hvilke forslag og automatiseringsnivå som passer, bør vurderes ut fra virksomhetens faktiske bilag.