Prøv gratis

Et konsolideringssystem samler, eliminerer og standardiserer regnskapstall på tvers av selskaper slik at konsernledelsen får ett helhetlig tallgrunnlag. Konsernregnskap kreves for morselskaper som ikke er små foretak, men også mindre konsern har nytte av konsoliderte tall til styring. Se konsolidering for regnskapsreglene.

Illustrasjon av konsolideringssystem

Hva gjør et konsolideringssystem?

  • Automatiserer elimineringer av interne inntekter, kostnader og balanseposter.
  • Håndterer valutaomregning og kursdifferanser for utenlandske enheter.
  • Standardiserer kontoplan og dimensjoner slik at alle juridiske enheter følger samme struktur.
  • Produserer rapporter som bygger videre på regnskapsdatavarehus og gir sanntidsinnsikt til konsernledelsen.

Manuell konsolidering eller system?

ProsessManuell metodeKonsolideringssystem
Eliminering av interne transaksjonerExcel-ark per selskapRegler som automatisk matcher konserninterne bilag
ValutahåndteringManuell omregning i regnearkOmregning med balansekurs og gjennomsnittskurs etter faste regler
RapporteringFlere versjoner av resultat og balanseEtt felles regnskapsdashboard
Noter og dokumentasjonTekstfiler i separate mapperNoteinformasjon hentet fra samme datagrunnlag. Se automatisert noteproduksjon

Slik etablerer du konsolideringsprosessen

  1. Kartlegg selskapsstrukturen og merk interne motparter med egne dimensjoner.
  2. Koble regnskapet i hvert selskap til konsolideringen, og bruk en felles konsernkontoplan eller en tydelig mapping.
  3. Sett opp elimineringsregler og test dem mot historiske data før du går live.
  4. Planlegg en kontinuerlig regnskapsavslutning med delleveranser gjennom måneden.
  5. Del konsoliderte rapporter med styret i en fast rapportpakke.

Beste praksis for styring

  • Definer klar rollefordeling mellom økonomisjefer, controller-team og lokale regnskapsførere.
  • Dokumenter godkjenning av elimineringer og justeringer.
  • Integrer resultat og prognoser med kontinuerlig rapportering for å sikre at prognoser og faktisk tallgrunnlag stemmer.
  • Evaluer datakvaliteten månedlig med målinger på avvik, latenstid og antall manuelle bilag.

Vanlige utfordringer og hvordan du løser dem

UtfordringKonsekvensTiltak
Ulike kontoplanerForsinkelser i konsolideringKartlegg avvik og bruk en felles konsernkontoplan
Mangelfull dokumentasjonØkt revisjonsrisikoKnyt arbeidsoppgaver til hver elimineringsregel
Sene tall fra datterselskaperUtdatert ledelsesinformasjonSett faste frister for innlevering
Ingen samsvar mellom noter og hovedbokAvvik i årsregnskapetKnyt noter direkte til registrene i systemet

Neste steg

Bygg et veikart for videreutvikling av konsolideringsprosessen sammen med økonomiledelsen. Når konsolideringssystemet er tett integrert med regnskapet i hvert selskap og faste kontroller, blir styringsinformasjonen mer pålitelig. Har konsernet flere selskaper i ReAI med felles kontoplan og dimensjoner for motpart, blir elimineringene enklere å finne og avstemme.