Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier

Konto 1700 - Forskuddsbetalte leier er en konto i Norsk Standard Kontoplan som brukes til å registrere forskuddsbetalte leiekostnader for leie av lokaler, utstyr og eiendeler.

Hva er forskuddsbetalte leier?

Forskuddsbetalte leier er en betaling gjort på forhånd for leie av lokaler, maskiner, kjøretøy eller annet utstyr som skal benyttes i en senere periode. Konto 1700 fungerer som en omløpsmidelkonto for disse forskuddsbetalingene inntil kostnaden periodiseres.

Vanlige situasjoner for bruk av konto 1700:

• Kontor- og næringslokaler med månedlig eller årlig forskuddsbetaling
• Maskin- og utstyrsleie ved kortsiktige prosjekter
• Kjøretøyleie for firmabiler og transportmidler
• Lager- og logistikkfasiliteter med forhåndsbetalt leie
• Spesialutstyr ved sesongbasert eller midlertidig behov

Regnskapsføring

Eksempel: Et firma betaler husleie for januar–mars, 45 000 kr, den 20. desember. Hele beløpet gjelder neste år og føres på konto 1700. I januar, februar og mars flyttes 15 000 kr per måned til konto 6300. Betales leien månedlig på forskudd, er det vanlig å kostnadsføre den direkte, og bare periodisere det som gjelder neste regnskapsår.

Vurdering og balansepresentasjon

Ved årsavslutning presenteres saldo på konto 1700 som omløpsmidler, og bare den delen av leien som gjelder perioder etter balansedagen, skal stå igjen.

Vanlige feil

• Glemmer å kostnadsføre forskuddsbetalte leier i perioden de tilhører
• Lar gamle forskuddsbetalinger stå på konto uten periodisering over regnskapsperiodene
• Feil klassifisering av depositum (som er en fordring) som forskuddsbetalt leie
• Manglende periodisering ved årsskiftet for leie betalt på forskudd

Periodeslutt

Ved periodeslutt periodiseres forskuddsbetalte leier slik at kun den delen som gjelder fremtidige perioder står igjen på balansen. Beløp som gjelder inneværende periode kostnadsføres. Saldoen kontrolleres mot underliggende leiekontrakter.

Relaterte kontoer

Andre kontoer i NS 4102 som ofte benyttes sammen med konto 1700:

• Konto 1480 - Forskuddsbetaling til leverandører
• Konto 1670 - Krav på offentlige tilskudd
• Hva er en Kontoplan?
• Hva er forskuddsbetaling?
• Konto 1750 - Påløpte leier
• Konto 6400 - Leie maskiner

Korrekt bruk av konto 1700 sikrer god periodisering av kostnader og oversikt over forskuddsbetalte leiekostnader.