Prøv gratis

Status: Innspill sendt til Standard Norge 28. august 2026 for vurdering i komiteen SN/K 169 Regnskap.

En bedrift kan ha overtatt risiko og kontroll over innkjøpte varer før de er fysisk mottatt på lager. Varene tilhører da bedriftens varelager, men bør kunne skilles fra varer som faktisk er tilgjengelige på lageret.

ReAI foreslår at NS 4102 Kontoplan får en egen balansekonto for varer underveis.

Forslaget

En ny konto kan defineres slik:

Varer underveis: Innkjøpte varer der risiko og kontroll etter avtalen er overtatt av kjøper, men som ennå ikke er fysisk mottatt på lager.

ReAI foreslår 14610 som mulig femsifret kontonummer og 1461 i økonomisystemer som bruker firesifrede kontoer. Standardiseringskomiteen må kontrollere om nummeret er ledig og fastsette endelig plassering.

Kontoen bør:

  • Presenteres som varelager under omløpsmidler.
  • Kunne brukes til råvarer, handelsvarer og andre innkjøpte varer som virksomheten har overtatt.
  • Overføres til ordinær varebeholdningskonto når varene mottas fysisk.
  • Kunne knyttes til ordre, forsendelse og forventet mottaksdato i økonomi- og lagersystemet.
  • Ha en tydelig firesifret tilpasning for systemer som ikke bruker femsifret kontoplan.

Standard Norge opplyser at NS 4102:2023 bruker femsifrede kontoer som slutter på null, og at kontoplanen kan tilpasses systemer som bare tillater fire sifre.

Hvorfor ordinær varebeholdning ikke alltid er nok

Hvis varer underveis føres sammen med fysisk mottatte varer, kan hovedboken vise en høyere lagerverdi enn det lagerstyringen viser som tilgjengelig beholdning. Hvis varene først balanseføres ved fysisk mottak, kan bedriften på den andre siden utelate varer den allerede har overtatt risiko og kontroll over.

En egen konto gir et tydelig skille mellom:

SituasjonForeslått behandling
Risiko og kontroll er ikke overtattIkke varer underveis. En eventuell betaling kan være forskudd til leverandør.
Risiko og kontroll er overtatt, men varen er ikke mottattKonto for varer underveis.
Varen er fysisk mottattOrdinær konto for den aktuelle varebeholdningen.
Varen flyttes mellom egne lagre uten regnskapsmessig behov for hovedboksskilleLagerlokasjon eller underliggende lagerregister kan være tilstrekkelig.

Kontoen skal ikke avgjøre når en vare skal balanseføres. Det må fortsatt vurderes ut fra avtalen og de faktiske forholdene. Kontoen gjør det bare mulig å registrere konklusjonen på en ensartet måte.

Enklere periodisering og avstemming

En standardkonto vil gjøre det enklere å:

  • Avstemme leverandørfakturaer, transportdokumenter og fysisk varemottak.
  • Periodisere varekjøp riktig rundt månedsslutt og årsskiftet.
  • Skille regnskapsført varelager fra varer som er tilgjengelige for salg eller produksjon.
  • Automatisere posteringer fra innkjøps-, frakt-, nettbutikk- og lagersystemer.
  • Flytte data mellom økonomisystemer uten egne kontokart for hver leverandør.
  • Dokumentere hvilke varer som inngår i balansen, men ennå ikke er mottatt.

Norsk RegnskapsStandard 1 definerer varer som eiendeler anskaffet eller tilvirket for videresalg, og regnskapsloven krever at omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Forslaget endrer ikke disse vurderingsreglene. Det tilfører bare et mer presist sted å føre en del av varelageret.

Etablert internasjonal praksis

En egen kategori for varer under transport er ikke en særnorsk oppfinnelse.

Frankrikes offisielle kontoplan åpner for at konto 38 kan brukes til lager under transport, i depot eller i konsignasjon når virksomheten fører løpende lager i hovedboken. Dette er en bredere kategori enn ReAIs forslag, men viser at varer underveis er et etablert regnskapsmessig skille.

SAP støtter verdsatt lager under transport og bruker tidspunktet for overgang av kontroll og eierskap til å holde mengde og verdi sporbar gjennom transporten.

ReAI bruker allerede konto 1461

ReAI har innført firesifret konto 1461 Varer underveis med samme avgrensning som i forslaget. Kontoen inngår i varelageret i rapporteringen, men kan holdes adskilt fra fysisk mottatte varer.

Dette gir oss et praktisk grunnlag for å foreslå standardisering. Målet er ikke å gjøre ReAIs nummer obligatorisk, men at økonomisystemer, regnskapsførere og bedrifter kan bruke den samme betydningen og plasseringen.

Åpenhet om ReAIs rolle

ReAI utvikler regnskaps-, innkjøps- og lagerfunksjonalitet. Vi har derfor en kommersiell interesse i at data kan flyte presist mellom økonomisystemer, nettbutikker og lagerløsninger.

Forslaget er leverandørnøytralt. En standardkonto vil kunne brukes av alle økonomisystemer og bedrifter som har behov for å skille varer underveis fra fysisk mottatt varebeholdning.

Gi innspill

Vi ønsker kommentarer fra Standard Norge, regnskapsførere, revisorer, systemleverandører, importører, handelsbedrifter og logistikkmiljøer.

Send innspill til g@aiak.no . Vi oppdaterer forslaget dersom det finnes en bedre definisjon, plassering eller avgrensning.