Praksiskontrakt

En praksiskontrakt brukes når studenter eller praktikanter jobber midlertidig for å lære faget i praksis. Avtalen kombinerer elementer fra midlertidige arbeidskontrakter og samarbeidsavtaler med skole eller universitet. Klare rammer sikrer at praksisen gir læring, oppfyller HMS-krav og gir korrekt regnskapsføring av eventuelle stipender eller lønn.

Er praktikanten arbeidstaker?

Det avgjørende er realiteten, ikke hva avtalen kalles:

Situasjon	Typisk behandling
Praksis som er en obligatorisk del av en utdanning, avtalt med skolen	Reguleres av avtalen med utdanningsinstitusjonen. Praksisen kan være ulønnet når hovedformålet er læring
Arbeidspraksis gjennom NAV	Reguleres av NAV-tiltaket. Deltakeren får ytelse fra NAV, ikke lønn fra bedriften
Praktikant eller trainee som utfører arbeid for virksomheten under ledelse	Normalt arbeidstaker etter arbeidsmiljøloven § 1-8, med krav på lønn og skriftlig arbeidsavtale (§ 14-6)
Lærling i fag- og yrkesopplæring	Egen lærekontrakt etter opplæringslova, godkjent av fylkeskommunen

Er praktikanten arbeidstaker, gjelder de vanlige reglene om arbeidstid, feriepenger, eventuell allmenngjort minstelønn og rapportering i A-meldingen. En praksiskontrakt kan da brukes som tillegg til arbeidsavtalen for å beskrive læringsmål og veiledning.

Når bør du bruke praksiskontrakt?

Når virksomheten samarbeider med høyskole/universitet og må dokumentere læringsmål.
Når praktikanter mottar lønn eller annen godtgjørelse som må rapporteres i A-meldingen.
Når du trenger å beskytte kundedata via NDA før tilgang gis.

Hva avtalen bør inneholde

Punkt	Beskrivelse	Tips
Læringsmål	Hvilke ferdigheter praktikanten skal oppnå	Knytt til studieplan eller intern kompetanseplan
Varighet	Start- og sluttdato, samt antall timer per uke	Avklar ferie og eksamensfravær i samsvar med ferieloven
Veileder	Navn på ansvarlig leder og rapporteringslinje	Dokumenter oppfølging i HR-systemet
Godtgjørelse	Lønn, stipend eller naturalytelser	Beskriv hvordan dette påvirker arbeidsgiveravgift
Utstyr og data	Hvilke systemer og eiendeler som lånes ut	Kombiner med IT-regler og NDA

Godtgjørelse og oppfølging

Lønn/stipend: Dersom praktikanten får lønn, følg samme rutiner som for deltids arbeidskontrakt .
Naturalytelser: Kort for kollektivtransport eller kantine må verdsettes i tråd med skattelovens satser.
Evaluering: Sett av faste møter og loggfør fremdrift. Del rapporter med utdanningsinstitusjonen der det kreves.
Offboarding: Returner kort, nøkler og datautstyr. Oppdater tilgangsstyring og arkiver signert praksisattest.

Regnskapsmessig kontroll

Prosjektkode: Opprett egen artkonto eller prosjektkode for praktikanter slik at kostnader kan evalueres mot budsjett.
Stipendmidler: Dersom du mottar støtte, bokfør inntekt og kostnad i samme periode etter sammenstillingsprinsippet .
Rapportering: Sørg for at kontrakten ligger ved lønnsunderlaget slik at revisjon ser grunnlaget for godtgjørelsen.

Sjekkliste før signering

Er læringsmål, veileder og rapportering avtalt med utdanningsinstitusjonen?
Har praktikanten signert NDA og eventuelle IT-regler?
Er HMS-opplæring planlagt før første arbeidsdag?
Er kontrakten koblet til riktig type arbeidsforhold i HR-systemet?