Reiseregning og diettkalkulator

En reiseregning dokumenterer en tjenestereise og er grunnlaget for å betale ut diett, nattillegg, kjøregodtgjørelse og refusjon av utlegg. Holder utbetalingen seg innenfor Skattedirektoratets satser, og reiseregningen har de opplysningene som kreves, er diett og kjøregodtgjørelse trekkfrie for den ansatte. I 2026 er diettsatsen 693 kroner per døgn med hotellovernatting og 200 eller 400 kroner for reiser uten overnatting. Kalkulatoren over regner ut reiseregningen for deg.

Diettsatser 2026 for innenlandsreiser

Satsene er hentet fra Skatteetatens satser for kost og losji . Reiser til utlandet har egne satser per land, som ikke er med i kalkulatoren.

Slik beregnes diett

Uten overnatting gir reiser på 6–12 timer 200 kroner og reiser over 12 timer 400 kroner. Reiser under 6 timer gir ingen diett.

Med overnatting regnes diett per påbegynte døgn på 24 timer fra avreise. Et påbegynt døgn på minst 6 timer gir full døgnsats for overnattingsstedet den siste natten. Er det siste døgnet kortere enn 6 timer, gir det ingen diett.

Måltidstrekk: Får den ansatte måltider dekket av arbeidsgiveren, kunden eller en arrangør, reduseres satsen for døgnet med

• 20 % for frokost
• 30 % for lunsj
• 50 % for middag

Frokost som er inkludert i hotellprisen, skal alltid trekkes. Det er derfor hotellsatsen blir 554 kroner når frokost er inkludert.

Eksempel: to netter på hotell

En ansatt reiser fra Oslo tirsdag kl. 08.00 og kommer hjem torsdag kl. 17.00. Hun bor på hotell med frokost inkludert og kjører 300 km med egen bil. Arbeidsgiveren betaler 3,50 kroner per km.

Hotellregningen betales vanligvis av arbeidsgiveren direkte eller refunderes mot kvittering, og legges inn som utlegg.

Mal: hva en reiseregning skal inneholde

For at diett og kjøregodtgjørelse skal være trekkfrie, må reiseregningen dokumentere reisen. Bruk denne malen:

Mangler opplysninger, er godtgjørelsen trekkpliktig og skal behandles som lønn. Artikkelen om reise og diett i lønn går gjennom dokumentasjonskravene og a-meldingen i detalj.

Hva er trekkfritt, og hva er trekkpliktig?

• Diett innenfor satsene er trekkfri når reiseregningen er dokumentert. Betaler arbeidsgiveren mer, for eksempel etter statens reiseregulativ eller en tariffavtale, er overskytende del trekkpliktig.
• Kjøregodtgjørelse er trekkfri opp til 3,50 kroner per km. Betaler arbeidsgiveren statens sats på 5,30 kroner, er 1,80 kroner per km trekkpliktig. Se kjøregodtgjørelse-kalkulatoren .
• Utlegg mot kvittering, som billetter, hotell og parkering, er refusjon av kostnader og ikke lønn.

Kalkulatoren viser trekkpliktig kjøregodtgjørelse separat, men regner diett bare opp til de trekkfrie satsene.

Bokføring av reiseregningen

Se hvordan du bokfører diett og kostgodtgjørelse for et fullstendig eksempel med MVA på hotell.

Hva kalkulatoren ikke tar med

• utenlandsreiser, som har egne diettsatser per land
• pendlere og lengre arbeidsopphold, som har særregler for kost og losji
• langtransportsjåfører, som har egen sats
• dekning av faktiske måltidsutgifter mot kvittering i stedet for diett

Ofte stilte spørsmål

Må arbeidsgiver betale diett?

Nei, det finnes ingen lovfestet plikt til å betale diett. Plikten følger av arbeidsavtalen, tariffavtalen eller interne reiseregler. Mange dekker i stedet faktiske utgifter mot kvittering.

Hvor lenge må reisen vare for å gi diett?

Minst 6 timer. Reisen må også gå så langt at den ansatte ikke kan bo hjemme, for at det skal gis diett med overnatting.

Kan en daglig leder i eget AS få diett?

Ja, når reisen er en tjenestereise for selskapet og reiseregningen dokumenterer den. For et enkeltpersonforetak gjelder egne fradragsregler for eieren, siden eieren ikke får lønn fra foretaket.

Hvordan håndterer jeg reiseregninger i ReAI?

Ansatte registrerer utlegg med kvittering, lederen godkjenner, og beløpet refunderes med lønnen. Se godkjenning av utlegg . Diett og kjøregodtgjørelse legges inn i lønnsgrunnlaget, og ReAI Lønn rapporterer dem i a-meldingen.