Sjekk om et firma er MVA-registrert
Søk på organisasjonsnummer, MVA-nummer eller firmanavn og se med en gang om virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.
Sjekk leverandøren før du trekker fra inngående MVA. I ReAI bokfører du leverandørfakturaer med riktig MVA-kode, og kontrollen før MVA-meldingen hjelper deg å finne feil før innsending. Prøv gratis
Skriv inn organisasjonsnummer, MVA-nummer eller firmanavn i feltet over, så ser du om virksomheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Oppslaget hentes direkte fra Enhetsregisteret hos Brønnøysundregistrene. Er leverandøren ikke registrert, skal fakturaen ikke ha MVA, og du kan ikke trekke fra MVA på den.
Hvorfor sjekke om leverandøren er MVA-registrert?
Du har bare fradrag for inngående MVA som er lovlig beregnet. En virksomhet som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, kan ikke kreve MVA. Legger den likevel MVA på fakturaen, har du ikke fradrag for beløpet, selv om du har betalt det. Leverandøren skal da betale det fakturerte beløpet inn til staten etter merverdiavgiftsloven § 11-2.
Det lønner seg derfor å sjekke:
- nye leverandører før første faktura bokføres
- små leverandører og enkeltpersonforetak som kan ligge under registreringsgrensen
- fakturaer der MVA-nummeret mangler eller ser feil ut
- leverandører som har skiftet navn, er slått sammen eller er under avvikling
Slik leser du resultatet
| Resultat | Hva det betyr | Hva du gjør |
|---|---|---|
| MVA-registrert | Leverandøren kan fakturere med MVA | Bokfør fakturaen med fradrag hvis kjøpet gjelder avgiftspliktig virksomhet |
| Ikke MVA-registrert | Leverandøren kan ikke kreve MVA | Bokfør uten fradrag, og be om kreditnota og ny faktura uten MVA hvis MVA er fakturert |
| Underenhet | Underavdelinger registreres ikke selv | Se på hovedenheten, som oppgis i resultatet |
| Konkurs, avvikling eller ingen treff | Enheten er avviklet, slettet eller finnes ikke | Kontroller organisasjonsnummeret før du betaler |
Resultatet viser også datoen virksomheten ble registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Er en faktura datert før denne datoen, bør du spørre leverandøren hvorfor den har MVA.
Hvordan ser et MVA-nummer ut?
Et norsk MVA-nummer er organisasjonsnummeret med NO foran og MVA bak, for eksempel NO 923 609 016 MVA. En selger som er registrert i Merverdiavgiftsregisteret, skal skrive bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret på fakturaen. Mangler «MVA» etter nummeret, er det et tegn på at du bør sjekke. Oppslaget godtar nummeret både med og uten NO og MVA.
Når skal en virksomhet være MVA-registrert?
En virksomhet skal registreres når avgiftspliktig omsetning og uttak overstiger 50 000 kroner i løpet av en periode på 12 måneder. For veldedige og allmennyttige organisasjoner er grensen 140 000 kroner. Virksomheter som bare har omsetning som er unntatt fra MVA, for eksempel helsetjenester, undervisning og utleie av bolig, skal ikke registreres og skal ikke fakturere MVA. Se også faktura uten MVA .
Noen virksomheter er frivillig registrert, for eksempel utleiere av bygg til avgiftspliktige leietakere. Da vises typen frivillig registrering i resultatet.
Hva gjør du hvis fakturaen har MVA, men leverandøren ikke er registrert?
- Ikke trekk fra MVA. Bokfør hele beløpet som kostnad uten fradrag, eller hold fakturaen tilbake til den er rettet.
- Kontakt leverandøren og be om kreditnota og ny faktura uten MVA.
- Er fradraget allerede ført, må det rettes, normalt ved at du fører kreditnotaen når den kommer. Har feilen gått inn i en innsendt MVA-melding, kan du måtte sende korrigert melding.
Guiden om feil fakturert MVA viser bokføringen for både selger og kjøper.
Utenlandske leverandører
Oppslaget gjelder norske enheter i Enhetsregisteret. Kjøper du tjenester fra utlandet, for eksempel programvare og annonser, skal du normalt beregne norsk MVA selv etter reglene om omvendt avgiftsplikt. Les mer om MVA på import av tjenester . EU-kommisjonens VIES-tjeneste kan brukes for å sjekke MVA-numre i EU.
Krav til inngående faktura
En faktura som gir fradrag for MVA, må blant annet inneholde selgerens navn og organisasjonsnummer med MVA, fakturadato, beskrivelse av leveransen, beløp og MVA spesifisert. Se sjekklisten for inngående faktura . Vil du sjekke om mottakeren kan få EHF, bruker du EHF-oppslaget .
Ofte stilte spørsmål
Hvor kommer opplysningene fra?
Fra Enhetsregisterets åpne API hos Brønnøysundregistrene, som viser om enheten er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Opplysningene oppdateres fortløpende, men nylige endringer kan ta litt tid før de vises.
Er et enkeltpersonforetak alltid MVA-registrert?
Nei. Mange enkeltpersonforetak står i Enhetsregisteret uten å være MVA-registrert. De skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret først når avgiftspliktig omsetning passerer 50 000 kroner i løpet av 12 måneder. Les mer om Enhetsregisteret .