Lag innkalling og protokoll for generalforsamling

Hva kan du lage?

Verktøyet lager utkast for norske aksjeselskaper (AS): innkalling til ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, protokoll fra generalforsamling og protokoll fra styrebehandling. Opplysningene behandles i nettleseren og sendes ikke til ReAI. Du kan kopiere teksten, laste ned en tekstfil eller skrive ut til PDF fra nettleseren.

En mal kan ikke avgjøre om innkallingen, deltakerne, stemmene eller beslutningene er gyldige i ditt selskap. Kontroller vedtektene og aksjeeierboken, tilpass vedtakene til det som faktisk skjedde, og få de nødvendige underskriftene. Ved kapitalendringer, vedtektsendringer og andre særskilte saker kan det kreves flere opplysninger eller vedlegg.

Før du sender en innkalling

Styret må sende skriftlig innkalling til aksjeeierne med kjent adresse senest én uke før møtet, med mindre vedtektene krever lengre frist. Den skal opplyse om tid, sted, møteform og hvilke saker som skal behandles. Ved ordinær generalforsamling skal årsregnskap, eventuell årsberetning og revisjonsberetning sendes til aksjeeierne senest én uke før møtet. Ordinær generalforsamling holdes innen seks måneder etter regnskapsårets slutt. Se aksjeloven §§ 5-5 og 5-10 .

Før du signerer protokollen

Generalforsamlingsprotokollen skal vise tid, møteform, beslutninger og relevante stemmetall og aksjeandeler. Fortegnelse over deltakende aksjeeiere skal tas inn eller legges ved. Møteleder og minst én annen person valgt blant deltakerne signerer. Styreprotokollen skal vise tid, sted, deltakere, behandlingsmåte og vedtak, og normalt signeres av alle styremedlemmer som deltok. Se aksjeloven §§ 5-16 og 6-29 og Altinns dokumentmaler .

Et signert dokument skal oppbevares sikkert sammen med relevante vedlegg. Bruk årsregnskap og noter og styrets årsoppgjørspakke når møtet gjelder årsoppgjør.