Fem vanlige feil i regnskapet og hvordan unngå dem
Selv erfarne regnskapsførere gjør feil. Noen feil er små og lett å rette, mens andre kan føre til feil MVA-oppgave, problemer med Skatteetaten eller et årsoppgjør fullt av korrigeringer.
Kort oppsummert
- Feil MVA-kode er den vanligste feilen og gir feil MVA-oppgave.
- Manglende bilag bryter bokføringsloven og skaper problemer ved kontroll.
- Feil periodisering gir misvisende resultater og balanser.
- Privatutgifter i bedriften er et rødt flagg for Skatteetaten.
- Manglende avstemming gjør at feil oppdages for sent.
1. Feil MVA-kode
Problemet
Å velge feil MVA-kode er overraskende vanlig. 25 % i stedet for 15 %, inngående i stedet for utgående, eller feil unntak.
Konsekvensen
Feil MVA-oppgave, som kan føre til tilleggsskatt eller krav om tilbakebetaling.
Løsningen
- Dobbeltsjekk MVA-kode på alle føringer
- Bruk et system med smarte forslag basert på leverandør
- Les om MVA-regler
2. Manglende eller ufullstendig bilag
Problemet
Betalinger uten dokumentasjon, kvitteringer som mangler, eller bilag som ikke oppfyller kravene i bokføringsloven.
Konsekvensen
Brudd på bokføringsloven, problemer ved bokettersyn, og potensielt fradrag som ikke godkjennes.
Løsningen
- Etabler rutiner for å samle bilag umiddelbart
- Bruk digital bilagsinnsamling via e-post eller app
- Les om krav til bilag
3. Feil periodisering
Problemet
Inntekter og kostnader føres i feil måned eller år. Spesielt vanlig ved årsskiftet.
Konsekvensen
Resultatet for perioden blir feil, og sammenligninger mellom perioder blir misvisende.
Løsningen
- Følg sammenstillingsprinsippet: Inntekt og kostnad i samme periode
- Vær ekstra oppmerksom rundt måneds- og årsskifter
- Les om periodisering
4. Privatutgifter i bedriften
Problemet
Private kjøp betales med bedriftskort eller føres som forretningsutgift. Enten ved feil eller med vilje.
Konsekvensen
Skatteetatens røde flagg nummer én. Kan føre til tilleggsskatt, straffeskatt og i verste fall anmeldelse.
Løsningen
- Hold privat- og bedriftsøkonomi helt adskilt
- Bruk separate bankkontoer og kort
- Les om skatt på utbytte
5. Manglende bankavstemming
Problemet
Regnskapet og bankkontoen stemmer ikke overens, og avviket oppdages for sent.
Konsekvensen
Feil i regnskapet som kan skyldes alt fra tastefeil til bedrageri.
Løsningen
- Avstem bank regelmessig, helst ukentlig eller oftere
- Bruk automatisk bankavstemming via integrasjon
- Les om bankavstemming
Hvordan unngå feil systematisk
- Automatiser det som kan automatiseres
- Kontroller løpende i stedet for ved årsoppgjør
- Bruk sjekklister for viktige prosesser
- Hold deg oppdatert på regler og krav
Slik hjelper ReAI
ReAI har innebygde kontroller som fanger mange av disse feilene:
- MVA-kontroll som varsler ved uvanlige koder
- Bilagskontroll som sjekker at dokumentasjon finnes
- Automatisk bankavstemming via ZTL-integrasjon
- AI-kvalitetskontroll som lærer av dine mønstre
Relaterte guider
Les mer om automatisert kvalitetskontroll og bokføringsloven .