Skatteetaten-integrasjon i regnskapssystem

Mange av de pliktige rapportene til Skatteetaten kan sendes direkte fra regnskapssystemet i stedet for å fylles ut manuelt. Det gir færre tastefeil og en tydelig kobling mellom regnskapet og det som er rapportert. For noen rapporter er innsending fra system nå eneste mulighet.

Hva kan sendes fra systemet?

Frister som faller på helg eller helligdag, flyttes til neste virkedag. Skattemeldingen for 2025 hadde frist 1. juni 2026, fordi 31. mai var en søndag.

Tilganger og innlogging

Innsending fra system skjer på vegne av virksomheten, så noen med riktig rolle må godkjenne. Det gjøres på én av to måter:

• En person logger inn med ID-porten fra regnskapssystemet og sender inn. Personen må ha riktig Altinn-rolle for virksomheten, for eksempel regnskapsmedarbeider.
• Virksomheten gir systemet tilgang gjennom Altinns løsning for systemtilganger, slik at systemet kan sende inn uten at en person logger inn hver gang.

Før du sender inn

1. Mva-melding: Avstem mva-kontoene mot rapporten. Se mva-avstemming for små bedrifter.
2. Skattemelding: Kontroller at kontoene er mappet riktig til næringsspesifikasjonen, og at permanente og midlertidige forskjeller er ført. Se SAF-T kontomapping.
3. Aksjonærregisteroppgaven: Kontroller aksjeeierboken, utbytte og endringer i aksjekapital. Se hva er en aksjeoppgave.
4. Ta vare på kvitteringen fra Skatteetaten sammen med rapporten og grunnlaget.

Hva skjer hvis innsendingen feiler?

Skatteetaten validerer innholdet og sender tilbake feilmeldinger. Vanlige årsaker er manglende tilgang, feil organisasjonsnummer, feil periode eller at tallene ikke går opp. Rett feilen i regnskapet, ikke bare i rapporten, slik at regnskapet og det rapporterte stemmer. Er fristen nær, er det bedre å sende en riktig melding litt sent enn en feil melding i tide. For sen mva-melding kan gi tvangsmulkt, og for sen betaling gir forsinkelsesrenter.

Korrigering etter innsending

• Mva-melding: Send korrigert melding for terminen feilen gjelder.
• Skattemelding: Kan endres i Skatteetatens løsning før og etter skatteoppgjøret.
• Aksjonærregisteroppgaven: Selskapet sender korrigert oppgave.

Relaterte guider

• Hva er SAF-T
• Hva er termin
• API-sikkerhet i regnskap

Med ReAI kan du sende aksjonærregisteroppgaven fra systemet og følge opp mva, årsregnskap og skattemelding fra samme regnskap. Se årsregnskap i ReAI.