Importlogg i regnskapssystem
En importlogg gjør det mulig å se hva som kom inn, hva som feilet og hva som må rettes.
En importlogg viser hva et regnskapssystem har mottatt fra filer, API-er eller integrasjoner. Den er viktig når data kommer fra bank, nettbutikk, lønn, kassasystem, CSV eller et gammelt regnskapssystem.
I ReAI-nær arbeid er importloggen særlig nyttig ved dataimport fra CSV og API-integrasjoner .
Hva bør en god importlogg vise?
| Felt | Hvorfor det er nyttig |
|---|---|
| Tidspunkt | Viser når importen skjedde |
| Kilde | Skiller bank, nettbutikk, CSV og API |
| Antall linjer | Gjør det mulig å oppdage manglende data |
| Feil | Viser hvilke linjer som ikke ble behandlet |
| Bruker eller system | Viser hvem eller hva som startet importen |
| Referanse | Kobler importen til bilag, transaksjoner eller kunder |
Uten logg er det vanskelig å vite om en import er komplett.
Feil som bør håndteres
Typiske importfeil er manglende felt, feil datoformat, ugyldig organisasjonsnummer, ukjent konto, feil valuta eller duplikate linjer. Systemet bør ikke bare stoppe. Det bør forklare hva som må rettes.
Hvis feilene gjentar seg, må datakilden forbedres. Se datakvalitet for automatisering .
Importlogg ved migrering
Ved systembytte bør importloggen lagres som del av migreringsdokumentasjonen. Den viser hvilke data som faktisk ble flyttet, hvilke linjer som ble avvist, og hvilke korrigeringer som ble gjort før go-live.
Dette er særlig viktig hvis dere flytter åpne poster ved bytte til ReAI .