Prøv gratis

CSV-import brukes når data skal flyttes inn i regnskapssystemet fra et annet system eller et regneark, for eksempel ved bytte av regnskapssystem, import av kunde- og leverandørregister, åpningsbalanse eller banktransaksjoner. De fleste feil skyldes ikke innholdet, men formatet på filen.

Formatregler som gjør importen enklere

OmrådeAnbefalingVanlig feil
SkilletegnSemikolon (;)Komma som skilletegn når beløpene også har desimalkomma
DesimaltegnKomma eller punktum, men likt i hele filenBlanding av 1 250,50 og 1250.50
TusenskilleIngenMellomrom eller punktum i beløp, som 1.250,50
DatoformatEtt format i hele filen, for eksempel 31.12.2026 eller 2026-12-31Excel gjør om datoer til amerikansk format
TegnsettUTF-8æ, ø og å blir til rare tegn
OverskrifterÉn overskriftslinje med tydelige kolonnenavnSammenslåtte celler og tomme linjer over tabellen
Negative beløpMinustegn foran beløpetParenteser eller rød skrift
Organisasjonsnummer og kontonummerLagret som tekstExcel fjerner ledende nuller eller viser tallet i vitenskapelig format

Se også hva en CSV-fil er og det gratis verktøyet for å konvertere XLSX til CSV.

Eksempel på en bilagsfil

Bilagsnr;Dato;Konto;Beskrivelse;Mva-kode;Beløp
1001;15.01.2026;6300;Husleie januar;0;15000,00
1001;15.01.2026;1920;Husleie januar;0;-15000,00
1002;20.01.2026;6800;Kontorrekvisita;1;800,00
1002;20.01.2026;2710;Kontorrekvisita mva;;200,00
1002;20.01.2026;1920;Kontorrekvisita;0;-1000,00

Hvert bilag må gå i null: summen av linjene med samme bilagsnummer skal være 0. Bilag 1001 har 15 000 − 15 000 = 0, og bilag 1002 har 800 + 200 − 1 000 = 0. Mange systemer beregner mvaen selv ut fra mva-koden, og da skal mva-linjen ikke være med. Sjekk hva systemet du importerer til forventer.

Import steg for steg

  1. Ta ut en liten testfil med noen få linjer og importer den først.
  2. Kontroller kolonnekoblingen: at dato havner i datofeltet, konto i kontofeltet og så videre.
  3. Importer hele filen når testen er godkjent.
  4. Avstem mot kilden: sum beløp, antall linjer og saldo per konto skal stemme med systemet eller regnearket du hentet dataene fra.
  5. Ta vare på importfilen og en importlogg som dokumentasjon. Se importlogg i regnskapssystem.

Vanlige feil

  • Samme fil importeres to ganger. Kontroller om systemet har duplikatkontroll, og marker filer som er importert.
  • Åpningsbalansen går ikke i null, fordi årsresultatet fra fjoråret ikke er overført til egenkapitalen.
  • Kundenumre endres ved import, slik at åpne poster ikke kobles til riktig kunde.
  • Datoer tolkes feil, slik at 03.04 blir 4. mars.

Når bør du ikke bruke CSV?

Ved bytte av regnskapssystem er SAF-T ofte et bedre valg for hovedbok og reskontro, fordi formatet er standardisert og inneholder kontoplan, kunder, leverandører og transaksjoner i én fil. Se hva er SAF-T. CSV passer best for enkle lister og mindre datasett.

Skal du bytte til ReAI, kan du lese om hvordan du bytter regnskapssystem.