Altinn-roller for regnskap

For å levere mva-melding, a-melding, skattemelding og årsregnskap på vegne av en virksomhet må personen som sender inn, ha riktig tilgang i Altinn. Tilgangene styres av roller fra Enhetsregisteret og av roller som virksomheten selv delegerer.

Roller du får automatisk fra Enhetsregisteret

Når et regnskapsforetak er registrert som regnskapsfører for en klient i Enhetsregisteret, kan foretaket selv gi sine ansatte tilgang til klientene. Da slipper hver enkelt klient å delegere til hver enkelt ansatt.

Roller som delegeres

Har virksomheten ingen registrert regnskapsfører, eller skal en ansatt levere, må daglig leder eller en annen med rett til å delegere gi tilgang. Vanlige Altinn-roller i regnskapsarbeidet er:

Altinn er i overgang til en ny tilgangsløsning der tilganger samles i tilgangspakker. Navnene på rollene kan derfor endre seg, men prinsippet er det samme: gi hver person bare de tilgangene arbeidsoppgavene krever.

Tilgang for regnskapssystemet

Når mva-meldingen eller aksjonærregisteroppgaven sendes direkte fra et regnskapssystem, må også systemet få tilgang på vegne av virksomheten. Dette gjøres ved at en person med rett rolle logger inn og godkjenner innsendingen, eller ved at virksomheten gir systemet tilgang gjennom Altinns løsning for systemtilganger. Fra og med inntektsåret 2026 må aksjonærregisteroppgaven leveres fra et sluttbrukersystem, så tilgangen må være på plass før fristen 31. januar 2027.

Slik gir du tilgang i praksis

1. Logg inn i Altinn og velg virksomheten du representerer.
2. Gå til tilgangsstyring for virksomheten.
3. Legg til personen med fødselsnummer og etternavn, eller et regnskapsforetak med organisasjonsnummer.
4. Velg rollen eller tilgangspakken som dekker oppgaven.
5. Kontroller at personen ser virksomheten når hun eller han logger inn.

Vanlige problemer

• Ny daglig leder har ikke tilgang fordi endringen ikke er registrert i Enhetsregisteret ennå.
• Regnskapsføreren er ikke registrert i Enhetsregisteret, og tilgangen må delegeres manuelt.
• Ansatte som har sluttet, har fortsatt tilgang. Gå gjennom delegerte tilganger minst én gang i året.
• For mange har tilgangsstyring, slik at det er uklart hvem som har gitt hvem tilgang.

Relaterte guider

• Skatteetaten-integrasjon i regnskapssystemet
• Hva er en aksjeoppgave
• Mva-avstemming for små bedrifter

Bruker du en regnskapsfører fra Aiak, blir Aiak registrert som regnskapsfører i Enhetsregisteret og får tilgangene via denne registreringen.