Avstemming av skattetrekk
Nye regler for betaling av forskuddstrekk fra 1. januar 2026, og en praktisk rutine for å avstemme skattetrekket mot a-meldingen, regnskapet og banken.
Forskuddstrekket er skatt som arbeidsgiveren trekker i den ansattes lønn og betaler videre til Skatteetaten. Pengene tilhører ikke bedriften. Fra 1. januar 2026 er reglene for betaling endret, og avstemmingen må følge den nye rytmen.
Dette er nytt fra 2026
| Før 2026 | Fra 1. januar 2026 |
|---|---|
| Trekket ble satt inn på en egen skattetrekkskonto, eller sikret med bankgaranti | Skattetrekkskonto og bankgaranti for skattetrekk er avviklet |
| Trekket ble betalt til Skatteetaten annenhver måned, den 15. i oddetallsmånedene | Trekket betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen |
| Utleggstrekk fulgte samme terminrytme | Utleggstrekk betales innen samme frist |
Arbeidsgiveravgiften har ikke fått ny frist. Den betales fortsatt den 15. i oddetallsmånedene. Kilde: Skatteetaten om nye frister for betaling av forskuddstrekk og utleggstrekk.
Hadde bedriften en skattetrekkskonto, bør det kontrolleres at kontoen er tømt, at restbeløp er frigitt, og at konto 1950 i regnskapet er avsluttet.
Konto 2600 Forskuddstrekk
Konto 2600 Forskuddstrekk viser trekk som er holdt tilbake, men ikke betalt. Med de nye reglene skal saldoen normalt være null fra første virkedag etter hver lønnsutbetaling.
Lønnskjøring 25. mars: Debet 5000 Lønn 60 000
Kredit 2600 Forskuddstrekk 18 400
Kredit 1920 Bank (nettolønn) 41 600
Betaling 26. mars: Debet 2600 Forskuddstrekk 18 400
Kredit 1920 Bank 18 400
Betalingen skjer til Skatteetatens kontonummer med KID. KID kan lages i Skatteetatens KID-generator.
Se alle posteringene fra lønnskjøring til betaling i hvordan du bokfører lønn.
Slik avstemmer du hver måned
- Lønnsrapport mot a-melding: Summen av forskuddstrekk i lønnsrapporten skal være lik sum forskuddstrekk i a-meldingen. A-meldingen viser forskuddstrekket per lønnsutbetalingsdato.
- A-melding mot regnskap: Summen skal være lik kreditposteringene på konto 2600 i måneden.
- Regnskap mot bank: Hver lønnsutbetaling skal ha en matchende betaling til Skatteetaten senest første virkedag etter.
- Saldo: Konto 2600 skal være null ved månedsslutt, med mindre lønn er utbetalt den siste virkedagen og trekket betales første virkedag i neste måned.
- Skatteetatens kontoutskrift: Kontroller at innbetalingene er registrert mot riktig periode og at det ikke står åpne krav.
Vanlige differanser
| Differanse | Årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Saldo på 2600 blir liggende | Trekket er ikke betalt, eller betalt med feil KID | Betal eller omposter hos Skatteetaten |
| A-melding og regnskap har ulikt trekk | Lønn er korrigert i lønnssystemet uten ny a-melding, eller omvendt | Send erstatningsmelding eller korriger bokføringen |
| For mye betalt | Trekk betalt to ganger, eller trekk for en lønnskjøring som ble reversert | Avklar med Skatteetaten, og bokfør tilgodehavendet |
| Flere utbetalinger samme måned | Ekstra utbetaling, for eksempel bonus, har egen betalingsfrist | Avstem hver utbetalingsdato for seg |
Utleggstrekk og andre trekk
Utleggstrekk fra Skatteetaten skal betales innen samme frist som forskuddstrekket. For samordnet utleggstrekk brukes kontonummer og KID fra trekkpålegget. Andre trekk, som fagforeningskontingent, pensjonstrekk og bidragstrekk, har egne mottakere og egne kontoer i 26-gruppen.
Konsekvenser av å ikke betale
Trukket skatt som ikke betales, er et alvorlig forhold. Pengene tilhører den ansatte og staten, og Skatteetaten kan kreve forsinkelsesrenter og innkreve beløpet. Ikke bruk trukket skatt som likviditet i bedriften.
Skattetrekk i ReAI
I ReAI registreres skattetrekk og arbeidsgiveravgift for betaling til Skatteetaten når lønnen kjøres. Med bankintegrasjon kan nettolønn og trekk betales fra samme sted, slik at trekket ikke blir glemt. Se hvordan du kjører lønn i ReAI.
Les også avstemming av arbeidsgiveravgift og sjekkliste for lønnskjøring.
Les videre
Mer fra Lønn, HR og personal
A-melding avvist? Vanlige feil og hvordan du retter dem
Praktisk guide til hvorfor a-meldingen blir avvist, med fokus på ugyldig yrkeskode, feil organisasjonsnummer og selskap uten underenhet.
A-melding for timelønnede
Praktisk guide til stillingsprosent, timer og lønn for timelønnede ansatte i a-meldingen, med eksempel og sjekkliste.
A-melding og arbeidsforhold
Hvilke opplysninger om arbeidsforholdet som skal i a-meldingen, når de må oppdateres og hvordan du unngår feil i Aa-registeret.
A-melding uten lønn
Når du må levere a-melding selv om ingen får lønn, når du kan slutte, hvordan du avslutter arbeidsforhold riktig og hvorfor en 0-melding sjelden er …