Personaladministrasjon omfatter alle de administrative oppgavene som er knyttet til a administrere en virksomhets ansatte. Dette inkluderer rekruttering og ansettelse, lonnberegning og utbetaling, rapportering av skatter og avgifter, administrasjon av fravær og ferie, samt vedlikehold av personaldokumentasjon. For de fleste virksomheter er personaladministrasjon en tidkrevende og kompleks oppgave som krever god kjennskap til arbeidsrett, skattelovgivning og regnskapsregler. Effektiv personaladministrasjon sikrer at ansatte mottar riktig lonn til rett tid, at virksomheten oppfyller sine lovpakrevde forpliktelser, og at personalinformasjon er oppdatert og tilgjengelig.
Et sentralt element i personaladministrasjon er lonnssystemet, som mater sikre korrekt beregning av lonn, feriepenger, skatt og arbeidsgiveravgift. Moderne lonnsystemer er ofte integrert med tidsregistreringssystemer og regnskapssystemer, noe som automatiserer mye av arbeidsflyten og reduserer risikoen for feil. Personaladministrasjonen har ogsa ansvar for a rapportere lonnsopplysninger til Skatteetaten gjennom a-meldingen, som inneholder detaljert informasjon om utbetalinger, skattetrekk og arbeidsgiveravgift for hver ansatt.
I tillegg til de rent administrative oppgavene kan personaladministrasjonen ogsa omfatte oppgaver knyttet til kompetanseutvikling, personaloppfolging og HMS-arbeid. Mange virksomheter velger a outsource deler av personaladministrasjonen til spesialiserte tjenesteleverandorer eller a bruke skybaserte HR-systemer for a effektivisere prosessene. God personaladministrasjon bidrar til fornoyede ansatte, overholdelse av lovkrav, og frigjor tid for ledelsen til a fokusere pa virksomhetens kjerneaktiviteter. For regnskapsforere er det viktig a ha god forstaelse av personaladministrasjon, da lonn og personalkostnader utgjor en betydelig del av de fleste virksomheters okonomiske forpliktelser.