Hva er varekretsløpet?

Varekretsløpet beskriver den helhetlige prosessen varer gjennomgår i en virksomhet, fra anskaffelse til salg og tilbakeføring av kapital. Prosessen er sentral for å forstå sammenhengen mellom lagerstyring, kontantstrøm og arbeidskapital, og påvirker både likviditet og lønnsomhet.

1. Oversikt over varekretsløpet

Varekretsløpet består av følgende hovedfaser:

• Anskaffelse: Kjøp eller produksjon av varer.
• Lagring: Varetelling, for eksempel ved avstemming og verdivurdering etter laveste verdi-prinsippet .
• Salg: Distribusjon av varer til kunder og inntektsføring i resultatregnskapet .
• Kontantstrøm tilbake til virksomheten: Innbetaling fra kunder og reinvestering i nytt varelager eller annen drift.

2. Anskaffelseskost og lagerverdivurdering

Anskaffelseskost er grunnlaget for verdivurdering av lager, og inkluderer innkjøpspris, frakt, toll og andre direkte kostnader. For tekniske metoder som FIFO, LIFO eller vektet gjennomsnitt, se den detaljerte artikkelen om Hva er varelager? under seksjon 2. Verdivurdering.

3. Salg og inntektsføring

Ved salg av varer må to bokføringer gjøres parallelt:

4. Internkontroll og digitalisering

God internkontroll i varekretsløpet oppnås gjennom:

• Systematisk dokumentasjon av varemottak og vareuttak.
• Periodiske avstemninger av lagerbeholdning.
• Bruk av ERP-systemer for sanntidsoversikt.
• Automatisering av lagerprosesser med digitale verktøy.

5. Nøkkeltall som følger varekretsløpet

Et effektivt varekretsløp styres gjennom målbare nøkkeltall som viser hvor raskt og lønnsomt kapitalen sirkulerer:

ReAI-brukere kombinerer nøkkeltallene med arbeidskapitalanalyse for å identifisere flaskehalser før de påvirker likviditeten.

6. Digital oppfølging av varekretsløpet

Digitale verktøy gjør det mulig å overvåke varekretsløpet kontinuerlig og reagere raskt på avvik:

• Sanntidsdashbord: Kombinerer lagerdata, salgstall og kontantstrøm i ett bilde.
• Predictive replenishment: Utnytter maskinlæring for å forutsi etterspørsel og redusere ukurans.
• Integrerte bestillingsregler: Knytter minimumsnivåer direkte til innkjøpsprosesser slik at bestillinger sendes automatisk.
• Varslinger i regnskapssystemet: Sanntidsvarsler når avvik mellom fysisk opptelling og hovedbok overstiger definerte grenser.

7. Skattemessige og regnskapsmessige forhold

I Norge følger verdivurdering av lager regnskapslovens prinsipper og skattemessige regler. Laveste verdi-prinsippet krever at lager verdsettes til laveste av anskaffelseskost og netto realisasjonsverdi. Riktig håndtering påvirker skattepliktig overskudd og balanseføring.

8. Vanlige fallgruver og tiltak

Videre lesning

For mer om varelager og regnskapsprinsipper, se også Hva er varelager? .