Ukurans er nedskrivning av varelager som ikke lenger kan realiseres til full verdi. Korrekt håndtering av ukurans sikrer at balansen gjenspeiler reell netto realisasjonsverdi av lagerbeholdningen, i samsvar med regnskapsregler og bokføringsloven .
Når oppstår ukurans?
Ukurans oppstår når varer i lageret har falt så mye i verdi at deres antatte salgsverdi er lavere enn anskaffelseskost. Dette kan skyldes skadet emballasje, endret etterspørsel, sesongsvingninger eller teknologisk utdatering.
Viktigheten av korrekt ukuransvurdering
- Sikrer at regnskapet viser realistiske verdier
- Forebygger feilinformasjon i balansen
- Støtter korrekte beslutninger ved lagerstyring og innkjøp
Regnskapsregler for ukurans
I Norge reguleres ukuransvurdering av regnskapsloven paragraf 5-2 : varelager skal vurderes til laveste av anskaffelseskost og netto realisasjonsverdi.
Norsk standard vs. IFRS
| Aspekt | Norske regler | IFRS (IAS 2) |
|---|---|---|
| Avsetningskrav | Laveste av kost og netto realisasjonsverdi | Laveste av kost og netto realisasjonsverdi |
| Dokumentasjon | Detaljert dokumentasjon av metoder | Prinsippbasert dokumentasjon |
| Periodisering | Krav om konsistens og jevn behandling | Krever vurdering av vesentlighet |
Kategorier av ukurans
| Kategori | Beskrivelse | Eksempel |
|---|---|---|
| Langtidsholdbare varer | Varer med lang holdbarhet men uten etterspørsel | Sveiseutstyr som ikke brukes |
| Sesongvarer | Varer utenfor sesongen som er vanskelige å selge | Badehåndklær om vinteren |
| Teknologiske varer | Varer som raskt blir utdaterte | Mobiltelefoner uten moderne funksjoner |
| Andre ukuransvarer | Varer med skadet emballasje eller utløpt holdbarhet | Matvarer etter utløpsdato |
Prosess for håndtering av ukurans
Steg i prosessen
- Identifiser potensielt ukurante varer basert på alder, etterspørsel og kvalitet
- Vurder netto realisasjonsverdi ved markedsundersøkelser eller prisforespørsler
- Beregn nedskrivningsbeløp som differanse mellom anskaffelseskost og netto realisasjonsverdi
- Dokumenter og godkjenn nedskrivningsbeslutning internt
- Registrer nedskrivning i regnskap ved bokføring av kostnadsføring mot lagerkonto
Skattemessige konsekvenser
Selv om skattemyndighetene godtar nedskriving for ukurans, kreves det dokumentasjon som viser beregningsgrunnlaget. Nedskrivning av lager kan redusere skattegrunnlaget, men må følges opp med god intern kontroll og dokumentasjon.
Beste praksis for håndtering
- Etabler klare retningslinjer for måling og dokumentasjon av ukurans
- Gjennomfør regelmessige lagertellinger og vurder nettorealisasjonsverdi
- Bruk digitale verktøy for å spore varedata, alder og salgsstatistikk
- Involver revisjon eller ekstern ekspertise ved vesentlige nedskrivninger
- Aktiver kontinuerlig kontrollmonitorering for å fange uvanlige lageravvik tidlig