title: “Praksiskontrakt” seoTitle: “Praksiskontrakt | Avtaler for praksisplasser og trainee-løp | ReAI” description: “Praksiskontrakt sikrer ryddige rammer for praktikantplasser og trainee-løp. Lær hvilke klausuler som må med, hvordan veiledning dokumenteres og hvordan godtgjørelser føres i regnskapet.” summary: “Mal for praksiskontrakt med fokus på læringsmål, oppfølging og økonomi.”
En praksiskontrakt brukes når studenter, lærlinger eller praktikanter jobber midlertidig for å lære faget i praksis. Avtalen kombinerer elementer fra midlertidige arbeidskontrakter og samarbeidsavtaler med skole eller universitet. Klare rammer sikrer at praksisen gir læring, oppfyller HMS-krav og gir korrekt regnskapsføring av eventuelle stipender eller lønn.
Når bør du bruke praksiskontrakt?
- Når virksomheten samarbeider med høyskole/universitet og må dokumentere læringsmål.
- Når praktikanter mottar godtgjørelse og må rapporteres i A-meldingen.
- Når du trenger å beskytte kundedata via NDA før tilgang gis.
Obligatoriske elementer
| Punkt | Beskrivelse | Tips |
|---|---|---|
| Læringsmål | Hvilke ferdigheter praktikanten skal oppnå | Knytt til studieplan eller intern kompetanseplan |
| Varighet | Start- og sluttdato, samt antall timer per uke | Avklar ferie og eksamensfravær i samsvar med ferieloven |
| Veileder | Navn på ansvarlig leder og rapporteringslinje | Dokumenter oppfølging i HR-systemet |
| Godtgjørelse | Lønn, stipend eller naturalytelser | Beskriv hvordan dette påvirker arbeidsgiveravgift |
| Utstyr og data | Hvilke systemer og eiendeler som lånes ut | Kombiner med IT-regler og NDA |
Godtgjørelse og oppfølging
- Lønn/stipend: Dersom praktikanten får lønn, følg samme rutiner som for deltids arbeidskontrakt .
- Naturalytelser: Kort for kollektivtransport eller kantine må verdsettes i tråd med skattelovens satser.
- Evaluering: Sett av faste møter og loggfør fremdrift. Del rapporter med utdanningsinstitusjonen der det kreves.
- Offboarding: Returner kort, nøkler og datautstyr. Oppdater tilgangsstyring og arkiver signert praksisattest.
Regnskapsmessig kontroll
- Prosjektkode: Opprett egen artkonto eller prosjektkode for praktikanter slik at kostnader kan evalueres mot budsjett.
- Stipendmidler: Dersom du mottar støtte, bokfør inntekt og kostnad i samme periode etter sammenstillingsprinsippet .
- Rapportering: Sørg for at kontrakten ligger ved lønnsunderlaget slik at revisjon ser grunnlaget for godtgjørelsen.
Sjekkliste før signering
- Er læringsmål, veileder og rapportering avtalt med utdanningsinstitusjonen?
- Har praktikanten signert NDA og eventuelle IT-regler?
- Er HMS-opplæring planlagt før første arbeidsdag?
- Er kontrakten koblet til riktig type arbeidsforhold i HR-systemet?