En deltids arbeidskontrakt brukes når stillingsprosenten er lavere enn 100 %. Avtalen må balansere fleksibilitet og forutsigbarhet, samtidig som arbeidstaker får like rettigheter som en heltidsansatt på pro rata-basis. Start gjerne med strukturen i fulltidsguiden og tilpass punktene under.
Sentrale vurderinger før avtalen signeres
- Styrk begrunnelsen for deltidsstilling (arbeidsmengde, sesong, prosjekt) slik at praksisen tåler drøfting med tillitsvalgte.
- Avklar hvordan arbeidstid rapporteres i timelister eller via timeføring .
- Bruk interne fordelingsnøkler for å kostnadsføre deltidslønn på riktig avdeling.
Kontraktsinnhold og pro rata-beregning
| Felt | Fulltid | Eksempel deltid (60 %) |
|---|---|---|
| Arbeidstid | 37,5 t/uke | 22,5 t/uke fordelt på 3 hele dager |
| Lønn | 650 000 kr | 390 000 kr (650 000 × 0,6) |
| Feriepenger | 12 % | 12 % av faktisk utbetalt lønn |
| Pensjon | 7 % innskudd | 7 % av deltid-lønn, men vurder minstegrenser |
| Overtid | Normal satser | Påløper når arbeid overstiger stillingsprosent eller 9 t/dag |
Fleksibilitet uten å bryte loven
- Arbeidstid: Beskriv kalenderplan og rutiner for endring med minst 14 dagers varsel.
- Ekstraoppdrag: Tilby frivillig merarbeid med samme timelønn som stillingen, ikke rabatt.
- Like rettigheter: Sørg for at tilgang til bonus, kurs og forsikringer følger prinsippet om ikke-diskriminering.
Regnskapsmessige effekter
- Periodisering: Registrer merarbeid i samme periode som det utføres, slik periodiseringsprinsippet ivaretas.
- Kostnadsallokering: Mange deltidstiltak jobber flere steder; bruk prosjektnummer i lønnsgrunnlaget for å unngå feilføring.
- Budsjettkontroll: Oppdater prognosen månedlig slik at faktisk stillingsprosent samsvarer med kontrakten og A-meldingen.
Praktisk sjekkliste
- Dokumenter hvordan arbeidstiden er beregnet og kommunisert til partene.
- Legg inn referanse til rutiner for timetall ved ferie og sykdom.
- Speil kontrakten i HR-systemet slik at deltidsandelen brukes i pensjonsmodulen.
Når bør du vurdere andre kontraktstyper?
Dersom arbeidsmengden svinger sterkt fra måned til måned, vurder en midlertidig arbeidskontrakt eller en prosjektavtale i stedet for å justere stillingsprosenten kontinuerlig.