En fulltid arbeidskontrakt (fast ansettelse) gir arbeidstaker rett til kontinuerlig stilling og fulle rettigheter etter arbeidsmiljøloven. For overordnet innhold kan du starte med Arbeidskontrakten , men denne artikkelen viser hvordan norske arbeidsgivere konkretiserer kravene for 100 % stillinger.
Rammeverk og lovhenvisninger
- Arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6 beskriver plikten til skriftlig avtale innen syv dager etter oppstart.
- Ferieloven og feriepenger-reglene må speiles i kontrakten når du beskriver ferieavvikling og opptjening.
- Oppsigelsestid følger normalt ansiennitet, men kontrakten bør omtale både arbeidsgiver- og arbeidstakers frister.
Obligatoriske punkter for fulltid
| Element | Beskrivelse for norsk fulltid |
|---|---|
| Stilling | Stillingsbetegnelse, organisering og hovedoppgaver i henhold til arbeidsforholdstype . |
| Arbeidstid | 37,5 timer per uke som standard, med referanse til fleksitidsordninger og evt. gjennomsnittsberegning. |
| Lønn og tillegg | Månedslønn, overtidstillegg, bonus og naturalytelser. Knyt satsene til arbeidsgiveravgift . |
| Ferie og permisjon | Antall feriedager, praksis for fellesferie samt rettigheter som velferdspermisjon . |
| Dokumentasjon | Kontrakten skal referere til personalhåndbok, IT-regler og taushetserklæring, slik at revisjon får komplett spor. |
Lønn- og ytelsespakken
- Beskriv fastlønn, satser for overtid og eventuelle resultatbonuser med tydelig beregningsgrunnlag.
- Inkluder rutine for utlegg via ansattutlegg og frister for refusjon.
- Forklar hvordan pensjon, forsikring og naturalytelser kostnadsføres i samsvar med sammenstillingsprinsippet .
Regnskapsmessige konsekvenser
- Periodisering: Fulltid gir kontinuerlige lønnskostnader. Bruk samme periodiseringslogikk som beskrevet i Hva er lønnsslipp? .
- Avsetninger: Arbeidsgiver bør budsjettere avsetninger for feriepenger og bonus, spesielt dersom kontrakten har resultatavhengig variabel.
- Internkontroll: Dokumenter signerte kontrakter i lønnsystemet og kryssreferer mot A-meldingen for å redusere avvik mellom avtalt og rapportert stillingsprosent.
Kvalitetssikring før signering
- Kontroller at prøvetid (maks 6 måneder) beskrives med klare mål.
- Bekreft at kontrakten henviser til GDPR-rutiner når ansatte får tilgang til persondata.
- Sammenlign kontrakten med malene for deltid og midlertidighet slik at ordlyden er konsistent på tvers av kontraktstyper.
Relaterte ressurser
- Arbeidsgiver for ansvar og myndighet.
- Hva er arbeidsmiljøloven? for lovgrunnlaget bak kontrakten.
- Hva er personaladministrasjon? for drift av HR-prosesser.
- Frilanskontrakt når du trenger ekstern kapasitet uten ansettelse.
- Konfidensialitetsavtale (NDA) for å beskytte data i kontraktsløpet.