Føre regnskap selv

Ja, du kan føre regnskapet selv. Det finnes ikke noe krav om autorisert regnskapsfører for egen virksomhet, verken for enkeltpersonforetak eller aksjeselskap. Du har likevel det fulle ansvaret for at bokføringen følger bokføringsloven, og at MVA-melding, a-melding, skattemelding og eventuelt årsregnskap blir riktige og leveres i tide. For de fleste små foretak med enkel drift er det realistisk med et moderne regnskapssystem og en fast månedsrutine.

Hva du må kunne

Du trenger ikke være regnskapsfører, men du må forstå noen grunnbegreper:

Et regnskapssystem gjør det meste av det tekniske. Når du registrerer en kvittering, lager systemet posteringen. Det du selv må vurdere, er om kostnaden hører til virksomheten, hvilken konto den hører hjemme på og om du har fradrag for MVA.

En månedsrutine som tar omtrent én time

For et lite foretak med under hundre bilag i måneden holder det som regel med én fast økt:

1. Fakturer. Send fakturaer for alt som er levert i måneden.
2. Last opp bilag. Samle kvitteringer og leverandørfakturaer som ikke allerede ligger i systemet.
3. Avstem banken. Hver transaksjon i banken skal ha et bilag, og hvert bilag skal ha en betaling eller en åpen post.
4. Følg opp kunder. Send påminnelse til kunder som ikke har betalt.
5. Sjekk MVA. Se over poster uten MVA-kode og uvanlige beløp.
6. Lås perioden. Når alt stemmer, stenger du måneden så ingen endrer tallene i ettertid.

Bokføringsloven krever ikke at du bokfører hver måned, men bokføringen skal være à jour innen fristene for MVA-melding og annen pliktig rapportering, og ikke sjeldnere enn hver fjerde måned. Foretak med færre enn 600 bilag i året kan vente til rapporteringsfristene. Månedsrutinen gjør likevel både MVA-meldingen og årsoppgjøret mye enklere.

Årshjulet

Se hele tidsplanen for årsoppgjøret .

Når bør du ikke føre regnskapet selv?

Å føre selv lønner seg så lenge det går raskt og du har kontroll. Disse tegnene tyder på at du bør få hjelp:

• Du bruker mer enn noen timer i måneden og ligger stadig etter.
• Du har ansatte med variabel lønn, naturalytelser eller reiseregninger.
• Selskapet har revisjonsplikt, eller du har investeringer, utbytte, konsern eller aksjonærlån.
• Du driver både avgiftspliktig og avgiftsfri virksomhet og må fordele MVA.
• Du har fått varsel om kontroll eller er usikker på tidligere skattemeldinger.

Mange velger en mellomløsning: De fører det løpende selv og lar en regnskapsfører ta årsoppgjøret og skattemeldingen. Da blir det billigere, fordi regnskapsføreren får et ryddig regnskap å jobbe med. Se hvordan du finner en god regnskapsfører .

Vanlige feil når du fører selv

• Kostnader uten bilag. Et bankutdrag er ikke gyldig dokumentasjon for fradrag for inngående MVA.
• Feil MVA-kode. For eksempel fradrag for MVA på representasjon eller på varer til privat bruk.
• Utstyr ført som kostnad. Driftsmidler over 30 000 kr med forventet levetid på minst 3 år skal avskrives.
• Ingen avstemming. Feil i banken blir liggende til årsoppgjøret og blir mye vanskeligere å finne.
• Endringer i lukkede perioder. Etter fristen skal feil rettes med en ny, dokumentert postering, ikke ved å slette den gamle.

Se flere eksempler i fem vanlige feil i regnskapet .

Vanlige spørsmål

Må jeg ha regnskapsfører for et AS?

Nei. Et AS kan føre regnskapet selv. Det må likevel levere årsregnskap, skattemelding og aksjonærregisteroppgave. Et AS med revisjonsplikt må i tillegg ha revisor, som er noe annet enn regnskapsfører.

Kan jeg føre regnskapet i Excel?

Det er lov i dag hvis kravene til spesifikasjoner, dokumentasjon og oppbevaring er oppfylt. Fra 1. januar 2030 skal bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem, og regneark regnes ikke som det. Se regnskap i Excel .

Hvor lang tid tar det å lære?

Grunnbegrepene kan læres på noen kvelder. Det tar lengst tid å bli trygg på MVA og årsoppgjøret. Begynn gjerne med ENK-guiden regnskap for enkeltpersonforetak .

Slik gjør ReAI det enklere å føre selv

ReAI er laget for at du skal kunne føre regnskapet selv uten å kunne kontoplanen utenat. Når du laster opp en kvittering, foreslår AI-en dato, beløp, konto og MVA-kode. Du godkjenner eller retter forslaget. Banken hentes automatisk og matches mot fakturaer og bilag. MVA-meldingen og skattemeldingen fylles ut fra bokføringen. Blir det for mye, kan du invitere en regnskapsfører inn i samme system. Se priser og prøveperiode .