EHF for små bedrifter
EHF blir standard for faktura mellom bedrifter. Her er hva en liten bedrift må gjøre for å sende og motta EHF, og når kravene gjelder.
EHF (elektronisk handelsformat) er den norske standarden for elektronisk faktura mellom virksomheter og til offentlig sektor. Fakturaen sendes som en strukturert fil gjennom Peppol-nettverket, og mottakerens system leser beløp, MVA, referanser og konto automatisk. En PDF på e-post er ikke EHF.
Når må en liten bedrift bruke EHF?
| Krav | Fra |
|---|---|
| Faktura til offentlig sektor | Allerede i dag. Offentlige virksomheter krever normalt EHF |
| Sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter | 1. januar 2027 |
| Motta e-faktura og bokføre i et elektronisk regnskapssystem | 1. januar 2030 |
Kravene er vedtatt i lov. Formatkrav og eventuelle unntak skal fastsettes i forskrift. Salg til privatpersoner er ikke omfattet. Se obligatorisk e-faktura fra 2027.
Slik sender du EHF
- Bruk et regnskaps- eller fakturaprogram som kan sende EHF. Du trenger ikke egen avtale med et aksesspunkt, det følger med programmet.
- Registrer kunden med riktig organisasjonsnummer.
- Programmet slår opp kunden i ELMA og ser om den kan motta EHF.
- Fyll inn kundens referanse eller bestillingsnummer, som mange kunder krever.
- Send, og følg med på om fakturaen blir levert eller avvist.
Sende EHF-faktura uten eget system
En EHF-faktura må sendes gjennom et aksesspunkt i Peppol. En gratis PDF-generator eller et regneark kan derfor ikke sende EHF. Har du få fakturaer, har du to veier:
| Løsning | Passer for | Merk |
|---|---|---|
| Gratis fakturaplan hos en leverandør | Noen få fakturaer i en periode | Ofte tidsbegrenset, og bokføringen er ikke med. Se gratis regnskapsprogram |
| Regnskapsprogram med EHF inkludert | Alle som skal sende EHF jevnlig, og alle fra 2027 | Fakturaen bokføres samtidig, og mottak av EHF følger med |
Før du sender, kan du sjekke om kunden kan motta EHF med det gratis EHF-oppslaget. I ReAI er EHF inkludert i alle prisnivåer, fra 500 kr per år for opptil 10 bilag (per september 2026).
Slik mottar du EHF
Aktiver EHF-mottak i regnskapsprogrammet. Da registreres bedriften i ELMA, og leverandørene kan sende fakturaer rett inn i systemet ditt. Fakturaene kommer med ferdig utfylte felt, så du slipper å taste inn beløp og KID.
Hva koster det?
Mange regnskapsprogrammer har EHF inkludert, andre tar et lite beløp per faktura. Sammenlign med tiden det tar å lage PDF, sende e-post og følge opp manuelt. For små bedrifter er den største gevinsten ofte at mottatte fakturaer ikke må tastes inn.
Vanlige feil
| Feil | Løsning |
|---|---|
| Kunden står ikke i ELMA | Spør om kunden tar imot EHF via en annen adresse, ellers send PDF inntil videre |
| Fakturaen avvises fordi referanse mangler | Legg inn bestillingsnummer eller kjøpers referanse i riktig felt |
| Feil organisasjonsnummer, for eksempel morselskapet | Kontroller juridisk mottaker før sending |
| Fakturaer kommer til gammelt system etter bytte | Flytt EHF-mottaket til nytt system |
Se EHF-feilsøking for flere tekniske feil.
EHF, eFaktura og PDF
| Format | Brukes til |
|---|---|
| EHF | Bedrifter og offentlig sektor |
| eFaktura | Privatpersoner i nettbanken |
| PDF på e-post | Kunder som ikke kan motta noe annet. Oppfyller ikke e-fakturakravet fra 2027 |
Slik hjelper ReAI
ReAI sender og mottar EHF uten ekstra oppsett, og mottatte fakturaer går rett inn i godkjenning og bokføring. Se lage faktura i ReAI, fakturamottak og hva EHF er.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-09-23
Les videre
Mer fra Fakturering, betaling og likviditet
Abonnementsfakturering
Abonnementsfakturering automatiserer faste fakturaer, men krever kontroll på avtaleperiode, prisendringer, oppsigelser og betaling.
Avstemming av kortoppgjør
Slik forklarer du forskjellen mellom kundebetalinger og nettobeløpet som kommer i banken.
Avvik i bankinnbetalinger
De fleste avvik i innbetalinger har seks årsaker. Her er hvordan du finner årsaken og bokfører differansen riktig.
Betalbar skatt
Slik beregner og bokfører et aksjeselskap betalbar skatt, og slik gjøres den opp med forskuddsskatt og restskatt året etter.