Delbetaling av faktura
En delbetaling reduserer kundefordringen, men lukker den ikke. Her er hvordan du bokfører delbetalinger og følger opp restbeløpet.
En delbetaling betyr at kunden betaler en del av fakturaen, enten etter avtale om nedbetaling eller fordi kunden ikke har råd til hele beløpet. Fakturaen er fortsatt åpen for restbeløpet, og den må følges opp.
Avtalt eller uavtalt delbetaling?
| Situasjon | Hva du gjør |
|---|---|
| Avtalt nedbetalingsplan | Skriv avtalen med beløp, datoer og hva som skjer ved brudd. Ikke purre avdrag som ikke er forfalt |
| Kunden betaler mindre uten avtale | Kontakt kunden. Er det uenighet om beløpet, eller bare manglende betaling? |
| Kunden har trukket fra en reklamasjon | Behandle reklamasjonen. Er den berettiget, send kreditnota for differansen |
Om betalingen kan skyldes feil beløp eller gebyrer, se avvik i bankinnbetalinger.
Bokføring
En faktura på 25 000 kroner betales med 10 000 kroner nå og resten senere. Salget er allerede bokført. Hver innbetaling føres mot kundefordringen:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 10 000 | |
| 1500 Kundefordringer | 10 000 |
Salgsinntekten og MVA-en endres ikke av delbetalingen. MVA ble beregnet da fakturaen ble utstedt. Restbeløpet på 15 000 kroner står fortsatt som åpen post på kunden.
Hvis du gir en rabatt for at kunden betaler en del nå, er det en prisreduksjon som skal dokumenteres med kreditnota. Se bokføring av rabatter.
Hva dekker betalingen?
Når kravet består av hovedstol, renter og gebyrer, er det vanlig praksis at innbetalinger først dekker kostnader, deretter renter og til slutt hovedstol, med mindre noe annet er avtalt eller følger av særregler. Rekkefølgen påvirker hvor mye rente som løper videre. Vær tydelig i avtalen og i spesifikasjonen til kunden.
Renter og purring
- Forsinkelsesrente kan kreves av det forfalte beløpet fra forfall til betaling, også av restbeløpet. Satsen er 12,25 % fra 1. juli 2026.
- Ved en avdragsavtale som følges, bør automatisk purring stoppes for beløp som ikke er forfalt etter avtalen.
- Brytes avtalen, kan du gå videre med purring og inkassovarsel for det forfalte beløpet.
Se purring og purregebyr og forsinkelsesrentekalkulatoren.
Delbetaling og foreldelse
En delbetaling er normalt en erkjennelse av kravet og avbryter foreldelsen. Da løper en ny treårsfrist fra betalingen. Lagre dokumentasjon på delbetalingene. Se foreldelse av krav.
Vanlige feil
- Delbetalingen føres som betaling av hele fakturaen, og restbeløpet forsvinner.
- Avtalte avdrag purres automatisk.
- Kreditnota mangler når restbeløpet er ettergitt som rabatt.
- Restbeløpet ettergis uten vurdering, i stedet for å føres som tap når det er tapt.
Slik hjelper ReAI
I ReAI registreres delbetalinger mot fakturaen, og restbeløpet står som åpen post i kundereskontroen. Se registrere manuell betaling og purreplan.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-09-23
Les videre
Mer fra Fakturering, betaling og likviditet
Abonnementsfakturering
Abonnementsfakturering automatiserer faste fakturaer, men krever kontroll på avtaleperiode, prisendringer, oppsigelser og betaling.
Avstemming av kortoppgjør
Slik forklarer du forskjellen mellom kundebetalinger og nettobeløpet som kommer i banken.
Avvik i bankinnbetalinger
De fleste avvik i innbetalinger har seks årsaker. Her er hvordan du finner årsaken og bokfører differansen riktig.
Betalbar skatt
Slik beregner og bokfører et aksjeselskap betalbar skatt, og slik gjøres den opp med forskuddsskatt og restskatt året etter.