Regnskap for treningssenter

Regnskap for treningssenter handler om medlemskap. Inntekten kommer som månedstrekk, årskort betalt på forskudd og klippekort, og den skal inntektsføres i perioden medlemmet har tilgang. I tillegg har senteret ofte salg av PT-timer og varer med ulike MVA-satser.

MVA på treningssenteret

Idrettslag og andre frivillige organisasjoner kan ha egne unntak. Kommersielle treningssentre har 25 % MVA på adgangen.

Periodisering av medlemskap

Et årskort til 6 000 kroner inkludert MVA betales 1. oktober. MVA beregnes når kortet faktureres, men inntekten fordeles over 12 måneder:

Hver måned inntektsføres 400 kroner:

Ved årsslutt står 9 måneder, 3 600 kroner, igjen som uopptjent inntekt. Klippekort og PT-pakker periodiseres etter bruk.

Innmeldingsavgift og binding

Innmeldingsavgift kan normalt inntektsføres når medlemmet får tilgang, med mindre den i realiteten er betaling for bindingsperioden. Avgifter for å bryte bindingstiden må vurderes etter avtalen.

Månedstrekk og avtalegiro

Mange sentre trekker medlemskap med avtalegiro eller kort hver måned. Avstem hver måned: antall aktive medlemmer × pris skal stemme med fakturert beløp, og innbetalingene skal stemme med banken. Følg opp avviste trekk og utmeldinger raskt.

Utstyr

Tredemøller og styrkeapparater er kostbare. Over 30 000 kroner og med levetid over 3 år skal de aktiveres og avskrives i saldogruppe d. Leasing føres som leiekostnad.

Vanlige feil

• Årskort inntektsføres ved innbetaling.
• Kosttilskudd selges med 25 % i stedet for 15 %.
• Frysing av medlemskap forlenger ikke periodiseringen.
• Avviste trekk blir liggende uten oppfølging.

Slik hjelper ReAI treningssentre

I ReAI kan du fakturere medlemskap som gjentakende faktura og selge varer med kassasystemet. Se abonnementsfakturering og regnskap for yogastudio.