Regnskap for taxiselskap
Drosjer er et av få tilfeller der personbiler gir MVA-fradrag. Til gjengjeld må hver tur dokumenteres gjennom taksameteret. Her er rutinene.
Regnskap for taxiselskap har to særtrekk: Persontransport har 12 % MVA, og drosjen gir fradrag for MVA på kjøp og drift selv om den er en personbil. Samtidig stiller regelverket strenge krav til hvordan hver tur dokumenteres.
Kort oppsummert
- Persontransport med drosje har 12 % MVA.
- Bil som brukes som drosje med løyve, gir fradrag for MVA på kjøp, leasing og drift.
- Turer skal registreres i et taksameter som oppfyller kravene, og skiftoppgjørene er grunnlaget for bokføringen.
- Sjåfører som kjører for en løyvehaver, er som hovedregel ansatte med lønn.
- Drosjen avskrives i saldogruppe d.
Typiske transaksjoner
| Transaksjon | Bokføring |
|---|---|
| Skiftoppgjør fra taksameter | Salgsinntekt med 12 % MVA, fordelt på kontant, kort og faktura |
| Kjøreoppdrag fakturert via sentral (kontoturer) | Kundefordring på sentralen eller kunden |
| Sentralavgift og formidlingsgebyr | Kostnad med fradrag for MVA |
| Drivstoff, lading og vask | 7000 og 7020, med fradrag for MVA |
| Leasing av drosje | 6440, med fradrag for MVA |
| Sjåførlønn | Lønn, ofte med provisjon av omsetningen |
Bokføringseksempel: skiftoppgjør
Skiftoppgjøret viser 5 600 kroner i omsetning inkludert MVA: 4 480 kroner på kort og 1 120 kroner i kontanter.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Oppgjørskonto kort | 4 480 | |
| 1900 Kontanter | 1 120 | |
| 3050 Salgsinntekt tjenester, lav sats | 5 000 | |
| 2700 Utgående MVA, lav sats | 600 |
Kontanter som sjåføren leverer inn, avstemmes mot skiftoppgjøret. Differanser skal forklares, ikke justeres bort.
Dokumentasjonskrav
Taksameteret er drosjenæringens kassasystem. Det skal registrere alle turer, og skiftrapportene skal oppbevares som bokføringsdokumentasjon. Manipulering eller turer utenfor taksameteret er en av de vanligste årsakene til skjønnsfastsetting i bransjen. Kunden skal få kvittering fra taksameteret.
Sjåfører og lønn
Sjåfører er ofte avlønnet med en prosentandel av omsetningen. Lønnen skal rapporteres i a-meldingen med skattetrekk og arbeidsgiveravgift, og feriepenger skal beregnes. Personallister gjelder ikke drosjenæringen på samme måte som servering, men timelister og skiftrapporter bør oppbevares for å dokumentere lønnsgrunnlaget.
Bil og avskrivning
En drosje brukes mye og slites raskt. Den avskrives i saldogruppe d med inntil 20 % per år. Bruker løyvehaveren bilen privat, må privat bruk vurderes både for MVA og skatt.
Vanlige feil
- Omsetning føres fra bankinnskudd i stedet for fra skiftoppgjørene.
- Kontantoppgjør fra sjåførene avstemmes ikke.
- MVA-fradrag på bil som ikke brukes som drosje.
- Provisjonslønn føres som fremmedytelse uten a-melding.
Slik hjelper ReAI taxiselskaper
I ReAI kan du føre skiftoppgjør som bilag, kjøre lønn med provisjon og bruke prosjekt per bil for å se lønnsomhet. Se lønn i ReAI og MVA på bilbruk.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-09-23
Les videre
Mer fra Bransjetips
Regnskap for advokatfirma
Advokatfirma må holde klientmidler adskilt, fakturere salær med MVA og følge opp timer i arbeid. Her er rutinene som gjør regnskapet ryddig.
Regnskap for arkitektkontor
Et arkitektkontor lever av prosjekter. Regnskapet bør vise margin per prosjekt, opptjent arbeid som ikke er fakturert, og riktig MVA på hvert oppdrag.
Regnskap for bakeri
Et bakeri har ofte både disk, kafé og engros. Det gir flere MVA-satser, krav til kassasystem og behov for tett oppfølging av råvarer og svinn.
Regnskap for barnehage
Private barnehager finansieres av tilskudd og foreldrebetaling og har egne krav til bruk av midlene. Regnskapet må vise dette tydelig.