Regnskap for privat skole
Privatskoler med statstilskudd har strenge krav til hvordan pengene brukes. Regnskapet må vise at tilskudd og skolepenger kommer elevene til gode.
Regnskap for privat skole er preget av statstilskudd og regler om hvordan pengene kan brukes. Skoler som er godkjent etter privatskoleloven og får statstilskudd, skal bruke tilskudd og skolepenger til beste for elevene. De kan ikke gi utbytte eller overføre overskudd til eiere.
Kort oppsummert
- Undervisning er unntatt fra MVA. Skolen får ikke fradrag for MVA på innkjøp til undervisningen.
- Statstilskudd og skolepenger føres på egne kontoer.
- Utbytte og skjulte overføringer til eiere er ikke tillatt.
- Transaksjoner med nærstående må være på markedsmessige vilkår.
- Skolen har egne krav til regnskapsrapportering til Utdanningsdirektoratet.
Typiske transaksjoner
| Transaksjon | Bokføring |
|---|---|
| Statstilskudd | Egen inntektskonto, uten MVA |
| Skolepenger fra foreldre eller elever | Salgsinntekt, avgiftsfri |
| SFO-betaling | Egen konto. SFO er normalt unntatt fra MVA |
| Kantinesalg til elever | Må vurderes. Kan være avgiftspliktig |
| Internat eller hybel | Utleie. Må vurderes særskilt |
| Lærebøker til elevene | Kostnad. Bøker har nullsats ved kjøp |
Bokføringseksempel: statstilskudd
Skolen mottar kvartalsvis tilskudd på 3 600 000 kroner for januar–mars:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1920 Bankinnskudd | 3 600 000 | |
| 34xx Statstilskudd (avgiftsfritt) | 3 600 000 |
Er tilskuddet utbetalt for en periode som går over årsskiftet, skal det periodiseres. Tilskudd som må betales tilbake fordi elevtallet ble lavere enn forutsatt, føres som gjeld.
Bruk av midlene
Tilsynsmyndighetene ser særlig etter:
- husleie til et eiendomsselskap som eies av skolens eiere eller nærstående
- administrasjonstjenester kjøpt fra et selskap i samme konsern
- lønn og godtgjørelser til ledelse og styre som ikke står i forhold til oppgavene
Dokumenter at avtalene er på markedsmessige vilkår. Ulovlig bruk av tilskudd kan føre til krav om tilbakebetaling.
MVA i skolen
Fordi undervisning er unntatt, er MVA på innkjøp en kostnad. Selger skolen varer eller tjenester utenfor undervisningen, for eksempel utleie av gymsal til arrangementer eller kantinesalg til andre enn elevene, må det vurderes om dette er avgiftspliktig. Se MVA på kurs og undervisning og MVA for blandet virksomhet.
Lønn og pensjon
Lønn er den største kostnaden. Mange privatskoler har pensjonsordning i Statens pensjonskasse eller tilsvarende ordninger. Pensjonskostnaden må periodiseres og avstemmes mot premiefakturaene. Se pensjon og lønn.
Vanlige feil
- Tilskudd og skolepenger blandes på samme konto.
- Husleie til eiernes eiendomsselskap mangler dokumentasjon av markedsleie.
- MVA fradragsføres på innkjøp til undervisningen.
- Tilskudd som skal betales tilbake, står som inntekt.
Slik hjelper ReAI privatskoler
I ReAI kan du fakturere skolepenger og SFO som gjentakende faktura, kjøre lønn og holde tilskudd på egne kontoer med avdeling per skoletrinn. Se abonnementsfakturering og regnskap for barnehage.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-09-23
Les videre
Mer fra Bransjetips
Regnskap for advokatfirma
Advokatfirma må holde klientmidler adskilt, fakturere salær med MVA og følge opp timer i arbeid. Her er rutinene som gjør regnskapet ryddig.
Regnskap for arkitektkontor
Et arkitektkontor lever av prosjekter. Regnskapet bør vise margin per prosjekt, opptjent arbeid som ikke er fakturert, og riktig MVA på hvert oppdrag.
Regnskap for bakeri
Et bakeri har ofte både disk, kafé og engros. Det gir flere MVA-satser, krav til kassasystem og behov for tett oppfølging av råvarer og svinn.
Regnskap for barnehage
Private barnehager finansieres av tilskudd og foreldrebetaling og har egne krav til bruk av midlene. Regnskapet må vise dette tydelig.