Regnskap for nettbutikk

Regnskap for nettbutikk handler om å følge handelen gjennom flere systemer og tidspunkter. Kunden bestiller, betalingen behandles, varen sendes og pengene utbetales. Disse hendelsene er ikke nødvendigvis på samme dato.

ReAI kan brukes med ReAI Sites for nettbutikk eller kobles til en eksisterende Shopify-butikk. Uansett løsning bør du vite hvilke data som blir overført, og hva du fortsatt må kontrollere.

Fem deler av nettbutikkregnskapet

Ikke bokfør nettoutbetalingen som nytt salg

Anta at betalingsleverandøren gjør opp 10 000 kroner i kundebetalinger og trekker 200 kroner i gebyrer. Banken får 9 800 kroner. Utbetalingen er ikke et nytt salg på 9 800 kroner hvis salget allerede er bokført fra nettbutikken.

Beløpene er et enkelt avstemmingseksempel, ikke en gebyrsats eller et fullstendig bokføringseksempel. Ved refusjoner og andre justeringer må disse også forklares. Se avstemming av kortoppgjør for en mer detaljert rutine.

En godkjent betaling er heller ikke det samme som utbetalte penger. Adyen skiller mellom autorisasjon, belastning og oppgjør i sin beskrivelse av betalingsløpet .

ReAI Sites eller Shopify

Med ReAI Sites bruker butikkfronten ReAI sin katalog og checkout. Produkter, varianter og kolleksjoner klargjøres i produktmiljøet, mens nettsted og betalingsoppsett kobles til dette.

Med Shopify-integrasjonen kan du beholde Shopify og hente salgsgrunnlag, produkter og lagerdata inn i ReAI. Kontroller månedsgrunnlaget og avklar gebyrer fra eventuelle eksterne betalingsleverandører.

Avtal hvem som eier produktbeskrivelser, priser og beholdning. Hvis flere systemer kan endre de samme feltene, trenger dere en regel for hva som er kilden.

MVA ved salg i flere markeder

En norsk nettbutikk må vurdere avgiftsbehandlingen ut fra blant annet varen, kundetypen, registreringsstatus og hvor handelen skjer. En standardinnstilling basert på land er ikke en full vurdering av alle situasjoner.

VOEC er en norsk ordning, ikke navnet på EU-reglene for norske nettbutikkers salg til EU. Den gjelder utenlandske tilbyderes relevante salg til norske forbrukere. Se Skatteetatens VOEC-veiledning .

For salg til EU må eventuell registrering og bruk av OSS eller IOSS vurderes ut fra den konkrete salgsmodellen. Se EU-kommisjonens informasjon om OSS og IOSS . Avklar markeder og dokumentasjon med regnskapsfører før du åpner nye leveringsland.

Innkjøp, lager og frakt

Bruk innkjøpsordre for å dokumentere hva du har bestilt. Skill det fra varene som er mottatt, og fra det leverandøren har fakturert.

Lager og logistikk i ReAI samler produktvarianter, lageroversikt, innkjøpsordre og frakt. Du kan bestille Bring-forsendelser fra ordre og følge etiketter og sporing.

En fraktbestilling er ikke alene bevis for lagerendring eller betaling. Kontroller vareflyten og dokumenter returer, skader og telleavvik.

Månedlig sjekkliste

• Er alle salgskanaler og betalingsleverandører med?
• Er salgsgrunnlaget kontrollert uten dobbeltføring?
• Stemmer oppgjør, gebyrer og refusjoner mot bank?
• Er åpne betalinger og tidsforskjeller forklart?
• Er lagerbeholdning og lagerverdi kontrollert?
• Er utenlandssalg og fraktdokumentasjon fulgt opp?

Selger du også over disk, se ReAI kassasystem . Vil du samle mer av handelen i ReAI, be om en gjennomgang av nettbutikken .