Regnskap for medlemsorganisasjon
Medlemsorganisasjoner trenger god kobling mellom medlemmer, kontingent, betaling og rapportering.
Medlemsorganisasjoner har ofte mange små innbetalinger, kontingent, arrangementer, frivillige og styrebehov. Regnskapet blir enklere når medlemsregister, fakturering, bank og rapportering henger sammen.
ReAI kan brukes sammen med medlemsregister og fakturering for å redusere manuelt arbeid.
Typiske regnskapsflyter
| Flyt | Hva bør kontrolleres |
|---|---|
| Kontingent | Medlemsstatus, sats og betalingsfrist |
| Arrangement | Påmelding, betaling og eventuell refusjon |
| Gaver eller støtte | Dokumentasjon og rapportering |
| Leverandørfakturaer | Godkjenning fra riktig ansvarlig |
| Bank | Mange små innbetalinger må matches riktig |
Hvis kontingent sendes som faktura, se lage faktura i ReAI og purreplan .
Medlemsdata er masterdata
Ryddige medlemsdata gjør både fakturering og rapportering bedre. Kontroller:
- Navn og e-post.
- Medlemskategori.
- Kontingentsats.
- Betalingsstatus.
- Eventuell organisasjonstilknytning.
Hvis medlemsdata ligger i flere systemer, bør dere avklare hvilket system som er master.
Rapportering til styret
Styret trenger ofte oversikt over kontingentinntekter, utestående beløp, kostnader per aktivitet og likviditet. En fast rapportpakke til styret gjør økonomien lettere å følge gjennom året.
For foreninger med særskilte behov kan også bankavstemming for forening være relevant.