Regnskap for malerfirma
Et malerfirma må ha kontroll på timer og materialer per jobb. Her er MVA-reglene og rutinene som gjør marginen synlig.
Regnskap for malerfirma handler om å vite hva hver jobb faktisk koster. Maling, sparkel og tape kjøpes ofte i store mengder og fordeles på mange oppdrag. Uten prosjektkoder forsvinner materialkostnaden, og marginen blir umulig å måle.
Kort oppsummert
- Malerarbeid og materialer har 25 % MVA, også for privatkunder.
- Det er ikke omvendt avgiftsplikt i byggebransjen i Norge.
- Før timer og materialer per prosjekt.
- Ved fastpris må fremdrift og forventet tap vurderes ved periodeslutt.
- Varebil klasse 2 gir MVA-fradrag, personbil gjør det ikke.
Typiske transaksjoner
| Transaksjon | Bokføring |
|---|---|
| Faktura for arbeid | 1500 mot 3020 og 2700 |
| Materialer viderefakturert med påslag | 3000 Salgsinntekt handelsvarer |
| Innkjøp av maling til jobb | 4300 Innkjøp av varer for videresalg, på prosjekt |
| Leie av stillas og lift | 6400 Leie maskiner, på prosjekt |
| Sprøyteutstyr over 30 000 kroner | Aktiveres og avskrives |
| Underentreprenør | 4500 Fremmedytelser |
Bokføringseksempel: jobb for privatkunde
En boligmaling faktureres med 40 000 kroner i arbeid og 12 000 kroner i materialer, ekskl. MVA:
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1500 Kundefordringer | 65 000 | |
| 3020 Salgsinntekt tjenester, høy sats | 40 000 | |
| 3000 Salgsinntekt handelsvarer, høy sats | 12 000 | |
| 2700 Utgående merverdiavgift | 13 000 |
Til privatkunder skal prisene i tilbudet oppgis inkludert MVA.
Materialer og lager
Kjøp materialer med prosjektnummer, så leverandørfakturaen kan knyttes til jobben med én gang. Rester som kommer tilbake til lageret, er varelager. Ved årsslutt skal lageret telles og verdsettes. Sammenlign materialforbruket per jobb med kalkylen for å se om påslaget dekker svinn.
Fastpris og arbeid i arbeid
Mange jobber tas til fastpris. Følg timene internt. Ved årsslutt må utført, ikke fakturert arbeid vurderes, og et ventet tap skal kostnadsføres straks. Se periodisering ved årsslutt.
Tilleggsarbeid
Kunden ber ofte om ekstra rom eller ekstra strøk underveis. Skriv endringsordre og før tillegget på prosjektet med en gang. Tillegg som ikke dokumenteres, blir sjelden fakturert.
Vanlige feil
- Materialer kjøpes uten prosjektnummer.
- Timer føres i en notatblokk og kommer ikke med i fakturaen.
- Rester av maling på lager telles ikke ved årsslutt.
- Utført arbeid i desember inntektsføres først i januar.
Slik hjelper ReAI malerfirma
I ReAI fører du timer og materialer per prosjekt og fakturerer fra samme grunnlag. Leverandørfakturaer knyttes til prosjektet når de mottas. Se prosjektregnskap og regnskap for håndverkere. Se også regnskapsprogram for håndverkere for timer, prosjekt og faktura fra mobilen.
Artikkelen er sist oppdatert: 2026-09-23
Les videre
Mer fra Bransjetips
Regnskap for advokatfirma
Advokatfirma må holde klientmidler adskilt, fakturere salær med MVA og følge opp timer i arbeid. Her er rutinene som gjør regnskapet ryddig.
Regnskap for arkitektkontor
Et arkitektkontor lever av prosjekter. Regnskapet bør vise margin per prosjekt, opptjent arbeid som ikke er fakturert, og riktig MVA på hvert oppdrag.
Regnskap for bakeri
Et bakeri har ofte både disk, kafé og engros. Det gir flere MVA-satser, krav til kassasystem og behov for tett oppfølging av råvarer og svinn.
Regnskap for barnehage
Private barnehager finansieres av tilskudd og foreldrebetaling og har egne krav til bruk av midlene. Regnskapet må vise dette tydelig.