Regnskap for håndverkere
Håndverkerbransjen har regnskapsutfordringer som skiller seg fra andre bransjer. Prosjektbasert arbeid, store materialinnkjøp og investeringer i verktøy og kjøretøy krever god oversikt og riktig behandling.
Kort oppsummert
- Prosjektregnskap viser om oppdragene er lønnsomme.
- Materialinnkjøp må kobles til riktig prosjekt.
- Verktøy og utstyr skal avskrives over tid.
- Kjøretøy har egne regler for fradrag.
Typiske transaksjoner for håndverkere
| Transaksjon | Regnskapsmessig behandling |
|---|---|
| Faktura til kunde | Inntekt ved ferdigstillelse eller etter fremdrift |
| Materialinnkjøp | Varekostnad eller prosjektkostnad |
| Kjøp av verktøy | Kostnad eller aktivering |
| Drivstoff og kjøretøy | Driftskostnad eller bilkostnad |
| Lønn til ansatte | Personalkostnad |
| Forsikringer | Fast driftskostnad |
Prosjektregnskap for håndverkere
Hvorfor prosjektregnskap
Hvert oppdrag bør ha sitt eget prosjekt i regnskapet:
- Se lønnsomhet per oppdrag
- Sammenligne tilbud mot faktiske kostnader
- Lære av prosjekter som gikk bra eller dårlig
- Dokumentere for eventuelle tvister
Hva som bør føres på prosjekt
- Materialinnkjøp
- Timer brukt (verdi av arbeid)
- Direkte utgifter (reise, leie av utstyr)
- Fakturert beløp
Løpende oppfølging
- Sjekk prosjektstatus ukentlig under arbeid
- Sammenlign med tilbud og budsjett
- Juster prising på fremtidige oppdrag
Materialinnkjøp og lager
Prosjektspesifikke materialer
Materialer kjøpt inn til et spesifikt oppdrag:
- Føres direkte som kostnad på prosjektet
- Inkluderes i faktura til kunden
- Krever god merking og dokumentasjon
Lagerbeholdning
Hvis du holder lager av standardmaterialer:
- Føres som varelager i balansen
- Kostnadsføres når det brukes
- Krever telling og verdivurdering
Les om varelager .
Verktøy og utstyr
Når skal det kostnadsføres direkte?
Mindre anskaffelser under 15 000 kr kan kostnadsføres direkte.
Når skal det aktiveres?
Større investeringer skal aktiveres og avskrives:
- Elektroverktøy med lang levetid
- Maskiner og stasjonært utstyr
- Stillaser og anleggsutstyr
Les om avskrivning .
Avskrivningsregler
- Saldoavskrivning er vanligst
- Ulike saldogrupper har ulike satser
- Verktøy og inventar: 20 % saldogruppe d
- Biler og maskiner: 20-30 % avhengig av type
Kjøretøy og bilkostnader
Varebil i næring
Varebil brukt i næring har egne regler:
- Fradrag for drivstoff, vedlikehold, forsikring
- Avskrivning av kjøpssum
- Dokumentasjon av yrkeskjøring
Privat bruk av firmabil
Hvis bilen brukes privat:
- Fordelsbeskatning av privat bruk
- Kjørebok for å dokumentere fordeling
Les om firmabil .
MVA for håndverkere
Materialer og arbeid
- 25 % MVA på materialer
- 25 % MVA på arbeid
Fradrag for inngående MVA
Du kan trekke fra MVA på:
- Materialinnkjøp
- Verktøy og utstyr
- Driftskostnader
Les om MVA .
Fradrag håndverkere ofte glemmer
| Fradrag | Beskrivelse |
|---|---|
| Arbeidsklær | Verneutstyr og arbeidsklær |
| Småverktøy | Verktøy under aktiveringsgrensen |
| Telefon | Andel brukt i arbeid |
| Kurs og sertifiseringer | Faglig oppdatering |
| Faglitteratur | Bøker og tidsskrifter |
Sjekkliste for håndverker-regnskap
- Alle oppdrag har prosjektkode
- Materialinnkjøp kobles til prosjekt
- Større investeringer aktiveres
- Kjøretøy dokumenteres med kjørebok
- Timer føres og kobles til prosjekt
Slik hjelper ReAI håndverkere
ReAI støtter håndverkerbransjen med:
- Prosjektmodul for oppfølging av oppdrag
- Automatisk bilagsføring av materialinnkjøp
- Avskrivningsberegning for utstyr
- Rapporter for prosjektlønnsomhet
Relaterte guider
Les om avskrivning , firmabil og struktur i regnskapet .