Prøv gratis

Regnskap for arkitektkontor handler i stor grad om prosjekter. Timer, underkonsulenter og reiser må knyttes til riktig oppdrag, og regnskapet må vise hva som er opptjent, hva som er fakturert og hva som er betalt.

Kort oppsummert

  • Arkitekttjenester har 25 % MVA.
  • Gjelder oppdraget en eiendom i utlandet, er tjenesten normalt ikke avgiftspliktig i Norge. Gjelder den en eiendom i Norge, er den avgiftspliktig selv om kunden er utenlandsk.
  • Fastprisprosjekter må følges med timer internt.
  • Opptjent, ikke fakturert arbeid ved årsslutt må vurderes.
  • Underkonsulenter føres på prosjektet de gjelder.

Typiske transaksjoner

TransaksjonBokføring
Faktura etter medgått tid eller fremdrift1500 mot 3020 og 2700
Underkonsulent (for eksempel landskapsarkitekt)4500 Fremmedytelser og underentreprise, med fradrag for MVA
Konkurransebidrag og tilbudsarbeidKostnad når det påløper
Programvarelisenser6420 Leie datasystemer
Utskrift og modeller til prosjektProsjektkostnad, kan viderefaktureres med MVA
Opptjent, ikke fakturert ved periodeslutt1530 Opptjent, ikke fakturert inntekt

Opptjent, ikke fakturert ved årsslutt

Et kontor har utført arbeid for 80 000 kroner ekskl. MVA i desember som faktureres i januar. Er arbeidet levert etter avtalen og beløpet sikkert, bør det inntektsføres i riktig år:

KontoDebetKredit
1530 Opptjent, ikke fakturert inntekt80 000
3020 Salgsinntekt tjenester, høy sats80 000

MVA beregnes først når fakturaen utstedes. Reverser posteringen når fakturaen føres i januar. Ved fastpris vurderes fremdriften i prosjektet, og forventet tap på et prosjekt skal kostnadsføres med en gang. Se periodisering ved årsslutt.

Prosjektstyring

Følg hvert prosjekt med:

  • budsjettert og faktisk timeforbruk per fase
  • honorar fakturert og honorar gjenstående
  • underkonsulenter og andre direkte kostnader
  • endringsordrer som ennå ikke er fakturert

Endringer i omfang bør dokumenteres og faktureres fortløpende. Ufakturerte tillegg er en vanlig årsak til svak margin.

Oppdrag i utlandet

Arkitekttjenester knyttet til fast eiendom omsettes der eiendommen ligger. Tegner du et bygg i Sverige for en svensk kunde, faktureres det uten norsk MVA. Tegner du et bygg i Norge for en utenlandsk kunde, skal det normalt faktureres med norsk MVA. Se MVA på eksport av tjenester.

Vanlige feil

  • Timer føres uten prosjekt, så marginen per oppdrag ikke kan måles.
  • Opptjent arbeid i desember inntektsføres først når det faktureres.
  • Utenlandske oppdrag faktureres uten MVA uten å se på hvor eiendommen ligger.
  • Tilbudsarbeid balanseføres som om det var et prosjekt.

Slik hjelper ReAI arkitektkontor

I ReAI fører du timer per prosjekt og fase, fakturerer fra timegrunnlaget og følger margin per oppdrag. Se prosjektregnskap i ReAI, timeføring og regnskap for prosjektbasert byrå.