Hvordan bokføre Vipps-oppgjør

Når du skal bokføre Vipps-oppgjør, må du først vite om salget allerede er registrert i regnskapet. Bankutbetalingen viser hva du har fått utbetalt, ikke nødvendigvis hva kunden betalte.

For nettbutikker er dette særlig viktig når salgsdata kommer fra en integrasjon. Nettbutikk i ReAI og en separat Vipps-avtale kan ha ulike oppgjørsflyter.

Finn tre dokumenter før du bokfører

Du trenger salgsgrunnlaget, oppgjørsrapporten fra den som utbetaler pengene og bankinnbetalingen. Kundens betalingsmåte alene er ikke tilstrekkelig.

Vipps i en nettbutikk kan gå gjennom en betalingsplattform. Hent rapporten der oppgjøret skjer, ikke automatisk fra en annen Vipps-konto bedriften også har.

Eksempel når salget allerede er bokført

Anta at et dokumentert salg på 12 500 kroner allerede er bokført med et utestående beløp hos betalingsleverandøren. Oppgjøret inneholder et gebyr på 180 kroner og en bankutbetaling på 12 320 kroner.

Oppgjøret skal forklare at fordringen på 12 500 kroner er gjort opp gjennom bankinnbetaling og gebyr. Det skal ikke opprettes et nytt salg på 12 320 kroner.

Tallene er illustrasjoner, ikke Vipps-priser. Konto og avgiftsbehandling velges ut fra dokumentasjonen og betalingsavtalen. Et gebyr skal ikke automatisk få samme MVA-behandling som varen kunden kjøpte.

Når salget ikke er bokført

Begynn med salgsdokumentasjonen. Registrer salget og riktig avgiftsbehandling før eller sammen med oppgjøret, uten å miste koblingen mellom dem. En banklinje alene forklarer ikke hvilke varer som er solgt.

Ved fysisk salg kan kort og mobilbetaling være kontantsalg. Skatteetaten forklarer dette i veiledningen om inntekter og kontantsalg . Se ReAI kassasystem hvis du trenger sammenheng mellom kassen og regnskapet.

Forklar forskjeller i dato

Et salg, betalingsleverandørens oppgjør og bankinnbetalingen kan ha ulike datoer. Avstem derfor med referanse og periode, ikke bare ved å sammenligne dagens salg med dagens bank.

Ved månedsslutt bør du kunne forklare hvilke beløp som ikke er utbetalt ennå. Sen utbetaling er ikke i seg selv et tapt salg eller et ekstra gebyr.

Returer og feilbeløp

Finn originalsalget før en refusjon bokføres. Kontroller om korreksjonen allerede er overført fra nettbutikken. Ellers kan samme retur bli ført både fra salgsintegrasjonen og oppgjørsrapporten.

Hvis beløpet ikke stemmer, se etter manglende oppgjør, feil periode, gebyr eller en refusjon fra en tidligere handel. Ikke bruk en tilfeldig kostnadspost for å få differansen bort.

Vipps i ReAI og Shopify

ReAIs Vipps-oppsett for nettbutikk er ikke en generell import av alle eksterne Vipps-betalinger. Har du Shopify, kommer eksterne betalingsgebyrer heller ikke nødvendigvis med i salgsbilaget.

Les Shopify-oppsettet og avstemming av kortoppgjør for videre kontroll.

Vil du forenkle nettbetalingen og regnskapsflyten? Be om en nettbutikkdemo .