Hvordan bokføre verneutstyr

Verneutstyr er utstyr som beskytter ansatte mot skader og helseplager på jobb, for eksempel vernesko, hjelm, hørselvern, vernebriller, hansker, refleksklær og fallsikring. Det føres normalt på konto 6570 Arbeidsklær og verneutstyr.

Arbeidsgiver skal dekke verneutstyret

Etter arbeidsmiljøregelverket skal arbeidsgiver stille nødvendig personlig verneutstyr til rådighet uten kostnad for den ansatte. Utstyret er virksomhetens kostnad, ikke et personalgode som må vurderes som lønn.

For den ansatte er verneutstyr og arbeidsklær som er nødvendige i arbeidet, skattefrie. Det skal ikke rapporteres som fordel i a-meldingen.

Bokføringseksempel: vernesko

Du kjøper vernesko til en ansatt for 2 000 kroner inkludert MVA:

Virksomheten får fradrag for MVA når utstyret brukes i avgiftspliktig virksomhet. Er virksomheten unntatt fra MVA, for eksempel en helsevirksomhet, føres hele beløpet som kostnad.

Når den ansatte har lagt ut

Kjøper den ansatte vernesko selv og får refusjon mot kvittering, føres det som et utlegg på samme konto. Refusjonen er ikke lønn så lenge kvitteringen viser at det er verneutstyr til arbeidet. Se bokføring av privat utlegg.

Får den ansatte et fast beløp til verneutstyr uten kvittering, er det en skattepliktig godtgjørelse.

Vernebriller med styrke

Vernebriller med slipte glass er verneutstyr når de er nødvendige i arbeidet, for eksempel ved sveising eller maskinarbeid. Dekker arbeidsgiver dem, er de skattefrie for den ansatte. Vanlige briller til skjermarbeid er noe annet og følger egne regler.

Dyrere utstyr

Fallsikringsutstyr, gassmålere og annet utstyr som koster 30 000 kroner eller mer ekskl. MVA og varer minst 3 år, skal aktiveres og avskrives i stedet for å kostnadsføres direkte. Se bokføring av småanskaffelser.

Hold verneutstyr adskilt fra andre kostnader

Se bokføring av arbeidstøy og bedriftshelsetjeneste.

Vanlige feil

• Verneutstyr føres som gave til ansatte.
• Vanlige klær føres som arbeidstøy uten at de er merket eller egnet bare til jobb.
• MVA trekkes fra i virksomheter som ikke har fradragsrett.

I ReAI kan du legge inn regler for faste leverandører av verneutstyr og bruke prosjekt som dimensjon, slik at utstyret kan følges opp per jobb. Se også konto 6570.