Hvordan bokføre purregebyr

Et purregebyr skal føres separat fra det opprinnelige salget eller kjøpet. Et lovlig purregebyr inngår ikke i MVA-grunnlaget, selv om fakturaen det gjelder, hadde MVA.

Når du betaler et purregebyr

Leverandørfakturaen på 1 250 kroner er allerede bokført. Du betaler denne og et lovlig purregebyr på 38 kroner i samme banktransaksjon:

Ikke kostnadsfør fakturaen på nytt. Gebyret gir ikke et ekstra MVA-fradrag. Eventuelle forsinkelsesrenter skilles ut på en passende rentekostnadskonto.

Når kunden betaler ditt purregebyr

Kundefordringen på 1 250 kroner er allerede bokført. Hvis gebyret først inntektsføres ved betalingen, kan oppgjøret føres slik:

Er gebyret allerede bokført som en fordring, skal betalingen i stedet gjøres opp mot denne posten. Det skal ikke inntektsføres to ganger.

Kontroller at gebyret er lovlig

Maksimalt gebyr for en gebyrbelagt purring er 38 kroner i 2026. Det er blant annet krav om at det har gått minst 14 dager etter opprinnelig forfall og at purringen gir minst 14 dagers betalingsfrist. Det er også grenser for hvilke gebyrer som kan kombineres. Bruk Finanstilsynets gebyroversikt før du legger til kostnader.

Lagre purringen sammen med opprinnelig faktura, og avstem bankbetalingen mot reskontroen. Se konto 7780 og bokføring av tap på kundefordring dersom kunden fortsatt ikke betaler.