Hvordan bokføre purregebyr

Et purregebyr skal føres separat fra det opprinnelige salget eller kjøpet. Gebyret er en lovbestemt erstatning for purrekostnader, ikke betaling for en vare eller tjeneste. Derfor er det utenfor MVA-området: det skal ikke beregnes MVA på purregebyr du krever, og du har ikke fradrag for MVA på purregebyr du betaler. Det gjelder selv om fakturaen det gjelder, hadde MVA.

Kort oppsummert

Når du betaler et purregebyr

Leverandørfakturaen på 1 250 kroner er allerede bokført. Du betaler denne og et purregebyr på 38 kroner i samme banktransaksjon:

Ikke kostnadsfør fakturaen på nytt. Gebyret gir ikke et ekstra MVA-fradrag.

Med forsinkelsesrente

Krever leverandøren også forsinkelsesrente, skilles renten ut. Et krav på 10 000 kroner betalt 30 dager for sent med 12,25 % forsinkelsesrente (satsen fra 1. juli 2026) gir 10 000 × 12,25 % × 30 / 365 = 100,68 kroner, avrundet til 101 kroner:

Forsinkelsesrente er en finanskostnad og er fradragsberettiget på vanlig måte. Se forsinkelsesrente-kalkulatoren for å regne ut beløpet.

Når kunden betaler ditt purregebyr

Du kan velge mellom to metoder. Bruk samme metode hele året.

Metode 1: inntektsfør ved betaling. Dette er det enkleste, og vanlig i små bedrifter. Kundefordringen på 1 250 kroner er allerede bokført, og kunden betaler fakturaen og gebyret:

Metode 2: før gebyret som fordring når purringen sendes. Da legges gebyret på kunden i reskontroen, og kundens saldo viser hele kravet:

Med metode 2 skal betalingen gjøres opp mot fordringen, og gebyret skal ikke inntektsføres en gang til. Betaler kunden aldri gebyret, reverseres det eller føres som tap sammen med resten av kravet. Se bokføring av tap på kundefordring.

Når kunden betaler bare fakturaen

Det er vanlig at kunden betaler hovedstolen og hopper over gebyret. Med metode 1 skjer det ingenting mer. Med metode 2 står 38 kroner igjen på kunden. Bestem deg for om du vil følge opp beløpet eller frafalle det, og før frafalte gebyrer tilbake mot 3970 i stedet for å la små saldoer bli liggende i reskontroen.

Kontroller at gebyret er lovlig

Reglene står i inkassoforskriften kapittel 1:

• Gebyret er en tjuedel av inkassosatsen. Inkassosatsen er 750 kroner fra 1. januar 2026, så maksimalt purregebyr er 38 kroner i 2026 (35 kroner i 2025).
• Purringen må være sendt tidligst 14 dager etter forfall og vise hvor stort kravet er og hva det gjelder.
• For samme krav kan du bare kreve gebyr for enten to purringer og en betalingsoppfordring, eller én purring, ett inkassovarsel og en betalingsoppfordring. Gebyr for purring nummer to, eller for inkassovarsel etter en purring, forutsetter at kunden har oversittet en betalingsfrist på minst 14 dager i den første purringen.
• Gebyret må være et krav kunden faktisk skylder. Er fakturaen omstridt, bør du avklare det før du purrer med gebyr.

Mellom næringsdrivende kan du i stedet kreve standardkompensasjon etter forsinkelsesrenteloven når kunden betaler for sent. Beløpet er 430 kroner fra 1. juli 2026. Se Finanstilsynets oversikt over forsinkelsesrente og standardkompensasjon.

Vanlige feil

• MVA på purregebyret. Et purregebyr skal ikke ha MVA, og det skal ikke inngå i MVA-grunnlaget.
• Gebyret føres som salgsinntekt på 3000. Da blir omsetningen og MVA-avstemmingen feil. Bruk 3970.
• Renter og gebyr slås sammen. Forsinkelsesrente hører hjemme i finansposter (8050 eller 8150), gebyret i driften.
• Purregebyr over 38 kroner. Kunden kan nekte å betale det som overstiger satsen, og kravet blir vanskeligere å følge opp.

Lagre purringen sammen med den opprinnelige fakturaen, og avstem bankbetalingen mot reskontroen. Se konto 7780 og hvordan du bokfører inkassosalær hvis saken går videre til inkasso. I ReAI ser du forfalte fakturaer samlet, og du kan følge dem opp etter en fast purreplan.