Hvordan bokføre parkering

Parkering ser ut som en enkel kostnad, men riktig føring avhenger av tre spørsmål: Hvilket kjøretøy gjelder det, hvorfor ble det parkert, og er det en vanlig parkeringsavgift eller et gebyr for en overtredelse?

Konto og MVA for vanlige situasjoner

Skatteetaten regner parkering som en driftskostnad for kjøretøyet. Fradragsforbudet for personkjøretøy i merverdiavgiftsloven § 8-4 gjelder derfor også parkering. Se MVA på bilbruk.

Eksempel 1: parkering med personbil

Daglig leder parkerer firmaets personbil ved et kundemøte og betaler 150 kroner med firmakortet. Hele beløpet er kostnad:

Eksempel 2: parkering med varebil

En håndverker parkerer varebilen (klasse 2) ved en byggeplass og betaler 250 kroner inkludert 50 kroner i MVA:

Mange parkeringsapper sender kvittering på e-post. Kvitteringen skal vise beløp, dato, sted og selger. Er MVA ikke spesifisert, kan du ikke trekke den fra.

Eksempel 3: den ansatte har lagt ut

En ansatt betaler parkering på 180 kroner med eget kort under en tjenestereise og får pengene tilbake. Ved refusjonen:

Utlegg dekket mot kvittering er ikke lønn. Se bokføring av privat utlegg.

Parkeringsgebyr og kontrollavgift

Et parkeringsgebyr fra kommunen eller en kontrollavgift fra et privat parkeringsselskap er ikke en vanlig parkeringsavgift. Hold det på en egen konto, slik at det er lett å vurdere i skattemeldingen. Gebyrer som har karakter av straff, gir normalt ikke skattemessig fradrag, og det er aldri MVA-fradrag. Har en ansatt fått gebyret på grunn av egen feil, kan virksomheten kreve beløpet tilbake.

Parkering ved arbeidsstedet

Betaler arbeidsgiveren parkeringsplass for en ansatt ved arbeidsstedet, må du vurdere om det er en skattepliktig fordel for den ansatte. Reglene har unntak, og vurderingen avhenger blant annet av hvem som eier eller leier plassen og hvor den ligger. Sjekk Skatteetatens veiledning til a-meldingen om fri parkering før du rapporterer, eller spør regnskapsføreren.

Vanlige feil

• MVA trekkes fra på parkering for personbil.
• Parkeringsgebyr føres sammen med vanlig parkering og kommer med som fradrag.
• Parkering på reise føres uten at formålet med reisen er dokumentert.

I ReAI kan du legge inn regler for parkeringsapper og bruke dimensjon for kjøretøy, slik at MVA-koden avhenger av om kostnaden gjelder personbil eller varebil. Se også bokføring av bompenger og drivstoff.