Hvordan bokføre lønn

Når du bokfører lønn, består én lønnskjøring normalt av fire posteringer: selve lønnen med forskuddstrekk, arbeidsgiveravgiften, avsetningen til feriepenger med tilhørende arbeidsgiveravgift, og til slutt betalingene. Bruttolønnen føres som kostnad på 5000, trekket som gjeld på 2600, nettolønnen på 2930 til den er utbetalt, og arbeidsgiveravgiften på 5400 mot 2770. Fra 1. januar 2026 skal forskuddstrekket betales til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen.

Kontoene du trenger

Eksempel: lønn for januar 2026

En ansatt har 50 000 kroner i månedslønn. Skattekortet gir et forskuddstrekk på 15 000 kroner. Bedriften ligger i sone I med 14,1 % arbeidsgiveravgift, og den ansatte har ordinær ferie med 10,2 % feriepenger. Lønnen utbetales 20. januar.

1. Lønnsbilaget

2. Arbeidsgiveravgift på lønnen

Arbeidsgiveravgiften er 50 000 × 14,1 % = 7 050 kroner.

3. Feriepenger og arbeidsgiveravgift på feriepengene

Feriepengene er 50 000 × 10,2 % = 5 100 kroner. Avgiften på dem er 5 100 × 14,1 % = 719,10 kroner.

Feriepengene er en avsetning. De rapporteres i a-meldingen og utløser arbeidsgiveravgift først når de utbetales, vanligvis i juni året etter. Da nullstilles 2940 og 2785 mot banken og 2770.

4. Utbetalinger

Arbeidsgiveravgiften for januar og februar forfaller 15. mars. I 2026 var det en søndag, og fristen ble derfor 16. mars. I praksis betaler du avgiften for begge månedene samlet.

Frister for lønn i 2026

Tidligere skulle forskuddstrekket stå på en egen skattetrekkskonto eller sikres med bankgaranti, og det ble betalt hver annen måned. Den ordningen ble opphevet fra 1. januar 2026. Konto 1950 brukes derfor ikke lenger for nye lønnsperioder. Se hva som endret seg med skattetrekkskontoen .

Pensjon og andre tillegg

• OTP: Innskudd til obligatorisk tjenestepensjon føres på 5950 eller 5420, avhengig av kontoplanen din. Arbeidsgiveravgift beregnes også av pensjonspremien.
• Naturalytelser som fri telefon eller fri bil skal med i a-meldingen og i grunnlaget for arbeidsgiveravgift, men betales ikke ut. Se naturalytelser i lønnskjøringen .
• Utlegg som refunderes sammen med lønnen, føres som gjeld til den ansatte og er ikke lønn når de er dokumentert med kvittering.

Avstem hver måned

Etter hver lønnskjøring bør saldoene stemme med a-meldingen og betalingene:

• 2600 skal gå i null når trekket er betalt, normalt dagen etter lønnsutbetalingen.
• 2770 skal stemme med arbeidsgiveravgiften i a-meldingene som ennå ikke er betalt.
• 2930 skal være null etter at lønnen er utbetalt.
• 2940 skal stemme med feriepengegrunnlaget for året.

Se avstemming av skattetrekk og avstemming av arbeidsgiveravgift .

Vanlige feil

• Nettolønn ført som kostnad. Kostnaden er bruttolønnen. Trekket er gjeld til staten, ikke en besparelse.
• Forskuddstrekket betalt sammen med arbeidsgiveravgiften. Fra 2026 har de forskjellige frister.
• Glemt avsetning til feriepenger. Da blir lønnskostnaden for lav gjennom året og for høy i juni.
• Feil sone for arbeidsgiveravgift. Sonen avgjøres av hvor virksomheten er registrert, ikke hvor den ansatte bor.

Slik gjør du det i ReAI

Når du kjører lønn i ReAI , beregnes skattetrekk, arbeidsgiveravgift og feriepenger automatisk, og alle posteringene over lages for deg. Skattekortet hentes fra Skatteetaten, a-meldingen sendes med én gang, og med bankintegrasjon betales nettolønn og trekk fra samme sted. Les mer om lønnssystemet i ReAI .

Kilder

• Skatteetaten: Nye frister for betaling av forskuddstrekk og utleggstrekk
• Skattebetalingsloven § 10-10
• Skatteetaten: Satser for arbeidsgiveravgift