Prøv gratis

En leasingbil føres normalt som en løpende leiekostnad på konto 6440 Leie transportmidler. To ting avgjør resten av føringen: om bilen er personbil eller varebil klasse 2, og om du har betalt en startleie (forskuddsleie) som gjelder hele avtaleperioden.

Denne guiden gjelder operasjonell leasing i små foretak som følger norsk god regnskapsskikk. Store foretak og selskaper som følger IFRS, må balanseføre leieavtaler etter egne regler.

MVA: personbil eller varebil?

BiltypeFradrag for inngående MVA på leie
Personbil, også elbil og varebil klasse 1Nei, selv om bilen bare brukes i virksomheten
Varebil klasse 2, lastebilJa, når bilen brukes i avgiftspliktig virksomhet
Drosje, utleiebil, kjøretøy for persontransport mot vederlagJa, etter særreglene i merverdiavgiftsloven § 8-4

For personbil føres hele fakturabeløpet inkludert MVA som kostnad. Det samme gjelder drift som parkering og service. Se MVA på bilbruk.

Leasing av elbil kan ha MVA bare på en del av leien, fordi fritaket for elbil har en beløpsgrense (300 000 kroner i 2026). For en personbil får du uansett ikke fradrag for den MVA-en som står på fakturaen.

Eksempel 1: startleie på personbil

Du betaler 60 000 kroner inkludert MVA i startleie for en personbil på en 36 måneders avtale. Startleien er en forskuddsbetaling for hele perioden:

KontoDebetKredit
1700 Forskuddsbetalt leiekostnad60 000
2400 Leverandørgjeld60 000

Hver måned kostnadsføres 1/36, altså 1 666,67 kroner:

KontoDebetKredit
6440 Leie transportmidler1 666,67
1700 Forskuddsbetalt leiekostnad1 666,67

Den månedlige leien på 5 000 kroner inkludert MVA føres rett på 6440 med hele beløpet.

Eksempel 2: varebil klasse 2

Månedlig leie er 4 000 kroner pluss 1 000 kroner i MVA:

KontoDebetKredit
6440 Leie transportmidler4 000
2710 Inngående merverdiavgift1 000
2400 Leverandørgjeld5 000

Startleie på varebil periodiseres på samme måte, men beløpet ekskl. MVA settes på 1700, og MVA-en fradragsføres i perioden fakturaen gjelder.

Hva hører ikke hjemme på 6440?

Post på fakturaenKonto
Etableringsgebyr og fakturagebyr6440 eller 7770, etter hva gebyret gjelder
Serviceavtale eller dekk som faktureres separat7020 Vedlikehold
Forsikring7040 Forsikringer
Overkjørte kilometer og skader ved innlevering6440 eller 7020

Privat bruk

  • Ansatte: Kan en ansatt bruke leasingbilen privat, er det en skattepliktig fordel av fri bil. Fordelen beregnes ut fra bilens listepris, ikke leieprisen. Se firmabil i lønn.
  • Enkeltpersonforetak: Bruker eieren en næringsbil privat, skal privat bruk tilbakeføres i skattemeldingen etter egne regler.

Vanlige feil

  • Hele startleien kostnadsføres i den første måneden.
  • MVA trekkes fra på leie av personbil.
  • Service, forsikring og leie føres på én konto, slik at bilkostnadene ikke kan analyseres.

I ReAI kan du legge inn periodiseringen av startleien når fakturaen bokføres, slik at månedsbeløpet føres automatisk. Kjøper du bilen i stedet, se bokføring av bilkjøp. Les mer om konto 6440 og bokføring av drivstoff.