Prøv gratis

Kontorrekvisita er forbruksmateriell til kontoret, som papir, penner, permer, konvolutter og blekk. Kjøpet føres på 6800 Kontorrekvisita og gir fradrag for inngående MVA når virksomheten er MVA-registrert.

Kort svar

SpørsmålSvar
Konto6800 Kontorrekvisita
MVA25 %, fradrag med kode 1
BilagKvittering eller faktura i virksomhetens navn

Eksempel

Virksomheten kjøper papir, permer og tonerpatroner for 1 240 kroner pluss MVA.

KontoDebetKredit
6800 Kontorrekvisita1 240
2711 Inngående merverdiavgift høy sats310
2400 Leverandørgjeld1 550

Betales kjøpet med firmakort, krediteres 1920 Bankinnskudd i stedet for leverandørgjeld.

Hva hører hjemme på andre kontoer?

KjøpKonto
Kontorstol, pult, hylle under 30 000 kr6540 Inventar
PC, skjerm, skriver under 30 000 kr6540 Inventar eller en egen konto for datautstyr
Utstyr over 30 000 kr med levetid over tre årAktiveres, se kjøp av anleggsmiddel
Visittkort, brosjyrer, trykt materiell6820 Trykksaker
Bøker og fagtidsskrifter6840 Aviser, tidsskrifter, bøker (ofte nullsats)
Porto og frimerker6940 Porto
Kaffe, frukt og rengjøringsmidler6360 Renhold eller en konto for velferd

Store innkjøp og lager

Kontorrekvisita kostnadsføres normalt når det kjøpes, selv om noe ligger på lager. Er beholdningen stor ved årsslutt, kan den vurderes som forskuddsbetalt kostnad, men for de fleste små virksomheter er dette uvesentlig.

Vanlige feil

  • Kontorstol og PC føres på 6800 i stedet for på inventar eller datautstyr.
  • Kvitteringer fra private kjøp føres som kontorrekvisita.
  • Bøker føres med 25 % MVA, selv om de har nullsats.
  • Kvitteringen mangler, og bare bankutskriften er brukt som bilag.

Se også småanskaffelser. I ReAI kan du ta bilde av kvitteringen i kvitteringsappen og få forslag til konto og MVA.