Hvordan bokføre konsernbidrag

Konsernbidrag må bokføres ut fra forholdet mellom selskapene og bidragets skattevirkning. Et beløp fra datter til mor har ikke nødvendigvis samme regnskapsmessige behandling som et innskudd fra mor til datter. Ikke kopier en tidligere kontering uten å kontrollere retningen og formålet.

Avklar fire forhold før kontering

AIAKs guide til konsernbidrag forklarer vilkårene. Fradrag må blant annet vurderes mot givers inntekt og konserntilknytningen ved utgangen av inntektsåret.

Hvorfor én standardkontering ikke passer alle

Hos datter som mottar bidrag fra mor, er overføringen regnskapsmessig et innskudd fra eier. Hos mor kan overføringen påvirke balanseført verdi av investeringen. Bidrag fra datter til mor behandles etter andre prinsipper, og nedskrivningsbehov må vurderes der det er aktuelt.

NRS 8 beskriver behandlingen for små foretak. Bruk reglene som gjelder selskapets rammeverk. Konto 8930 Konsernbidrag kan inngå i årsoppgjørsoppsettet, men kontonavnet avgjør ikke om alle bidrag skal føres der.

Oppgjøret må avstemmes mellom selskapene

Når bidraget allerede er korrekt regnskapsført som fordring og gjeld, er selve bankoppgjøret enklere. Ved betaling av 100 000 kroner:

Dette er et oppgjørseksempel, ikke den opprinnelige konteringen av bidraget. Den opprinnelige føringen og eventuell skattevirkning må allerede være vurdert. Hvis bidraget gjøres opp ved motregning, dokumenteres dette med avtale og avstemming i stedet for et oppdiktet bankbilag.

Ekstraordinært konsernbidrag med mellombalanse

Skal bidraget bygge på et nyere regnskap, følg arbeidsløpet for mellombalanse . Avklar fastsettelse, eventuell revisjon og innsending. Reglene om utdeling i aksjeloven gjelder tilsvarende gjennom § 8-5 ; ved mellombalanse må registrering og kunngjøring være gjennomført før utdeling.

Skatte-ABC om ekstraordinært konsernbidrag angir at bidraget får skattemessig virkning for inntektsåret mellombalansen gjelder. Balansedagen kan ligge høyst seks måneder før beslutningen. Betalingsdatoen er derfor ikke alene nok til å velge rapporteringsår.

Dokumentasjon før regnskapet lukkes

Bevar vedtak, beregning av rammen og grunnlaget for skattebehandlingen. Ved mellombalanse lagres også fastsatt regnskap, noter og eventuell revisjonsberetning. Avstem bidragets bruttobeløp og oppgjør mellom selskapene, og kontroller at skatteopplysningene stemmer overens.

Vanlige feil er å resultatføre alle bidrag likt, glemme skattevirkningen eller føre bankbetalingen som et nytt bidrag etter at gjelden allerede er opprettet. Kontakt ReAI om regnskapshjelp hvis føringen må avklares før årsoppgjøret.