Hvordan bokføre konferanse
Slik bokfører du deltakeravgift, reise og hotell når ansatte deltar på konferanser og kurs.
Deltakeravgift til en faglig konferanse føres normalt på 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. Reise og hotell føres som reisekostnader. MVA-behandlingen avhenger av om det er en konferanse (avgiftspliktig) eller undervisning (unntatt).
Kort svar
| Kostnad | Konto | MVA |
|---|---|---|
| Deltakeravgift til konferanse eller messe | 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. | 25 %, fradrag når konferansen er relevant for virksomheten |
| Kursavgift for undervisning | 6860 | Normalt unntatt, ingen MVA |
| Hotell | 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig | 12 %, fradrag |
| Fly, tog, buss, taxi | 7140 | 12 %, fradrag |
| Middag eller festmiddag som faktureres for seg | 7140 eller 6860 | 25 % eller 15 %, men ingen fradrag for servering |
| Diett etter sats | 7150 Diettkostnader, oppgavepliktig | Ingen |
Eksempel
En ansatt deltar på en todagers konferanse. Deltakeravgiften er 5 000 kroner pluss 25 % MVA. Hotellet koster 1 600 kroner pluss 12 % MVA, og flyreisen koster 1 800 kroner pluss 12 % MVA.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. | 5 000 | |
| 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig | 3 400 | |
| 2711 Inngående merverdiavgift høy sats | 1 250 | |
| 2714 Inngående merverdiavgift lav sats | 408 | |
| 2400 Leverandørgjeld | 10 058 |
Hotell og fly: 3 400 × 12 % = 408 kroner. Når bilagene kommer fra ulike leverandører, føres de som separate bilag. Tabellen viser summen.
Konferanse eller kurs?
- En konferanse med foredrag, nettverk og utstilling er avgiftspliktig.
- Undervisning, for eksempel kurs med pensum og faglig opplæring, er unntatt fra MVA. Da står det ingen MVA på fakturaen.
- Står det MVA på fakturaen fra en norsk arrangør, følger du fakturaen. Du trekker fra det som står der når vilkårene er oppfylt.
Er konferansen en fordel for den ansatte?
Faglige konferanser og kurs som har tilknytning til jobben, er ikke en skattepliktig fordel. Er arrangementet i hovedsak ferie eller underholdning, eller tar den ansatte med ektefelle på virksomhetens regning, kan det bli skattepliktig. Kombinerte turer bør dokumenteres med program.
Vanlige feil
- MVA trekkes fra på middager og servering.
- Hotell føres med 25 % i stedet for 12 %.
- Kursavgift uten MVA føres som om den hadde MVA.
- Reise og deltakeravgift for ledsager føres som virksomhetens kostnad.
Se også kursavgift, representasjon og diett.
Les videre
Mer fra Bokføring
Hvordan bokføre konsernbidrag
Samordne føringene hos giver og mottaker, og skill mellom vedtak, skattevirkning og oppgjør.
Hvordan bokføre utbytte
Skill utbyttevedtaket fra betalingen, og kontroller tidligere avsetninger før du fører bilaget.
Hvordan bokføre aksjeinnskudd
Slik bokfører du aksjekapital ved stiftelse av AS og ved kapitalforhøyelse, med eksempler.
Hvordan bokføre arbeidstøy
Slik bokfører du arbeidstøy, uniform og verneklær, og når klærne er skattefrie for den ansatte.